屋台や縁日演出もトータルプロデュース。夏祭りを彷彿とさせるワクワクの社員総会＋懇親会 (フューチャーインスペース株式会社様)

Case

活用事例

2023年12月14日

今回は、フューチャーインスペース株式会社様のNEO DINING.ケータリング活用事例です。東京都中央区で行われた社員総会＋懇親会にてケータリングのお料理を提供しました。

開催趣旨	社員総会＋懇親会
提供サービス	【フード】オリジナルプラン縁日風屋台二時間フリードリンク飲み放題（ライトプラン）懇親会ビンゴMC 運営サポート（進行管理、音響操作含む）会場手配、管理
参加人数	約240名
場所	ビジョンセンター京橋(東京都中央区)
価格	約150万円　※ケータリングのみ

【フード】オリジナルプラン(12品)

記念日レストランNo.1 人気の特製ローストビーフ / ビタースイートティラミス / クラッシュナッツとピスタチオのミニケーキ / 新鮮トマトとハンバーグのミニハンバーガー / サーモンとほうれん草のキッシュ / ソース焼きそば / お好みスティック / ジューシーチキンフライ / 肉巻きおにぎり / 焼きとうもろこし / たこ焼き / ベビーカステラ

【演出】縁日風屋台

ライブかき氷 / 綿菓子 / かたぬき / ヨーヨーすくい / チョコバナナキット

【ドリンク】二時間フリードリンク飲み放題（ライトプラン）

生ビール（生樽専用サーバー使用）/ ハウスワイン赤・白/焼酎芋・麦(ロック・水割り・ソーダ) / ウーロンハイ / ハイボール / レモンサワー / ライチサワー / マンゴーサワー / ライムサワー / 柚子サワー / ウーロン茶 / オレンジジュース / 炭酸水 / ミネラルウォーター

約3年ぶりに社員総会＋懇親会を開催

今回は、フューチャーインスペース様が開催した社員総会＋懇親会でのケータリング事例です。

システムアウトソーシングサービスとシステムインテグレーションを中核事業とし、高品質で安定したシステムを提供し運用保守することにより、お客様のビジネスの成長を永続的に支える企業様です。

「交流を通じて社員同士の繋がりを作ってもらうことが目的。そのためテーマ性がある懇親会にしたい」とご相談がありました。

幹事様の課題とご要望

フューチャーインスペース様は今回の社内懇親会でケータリングを活用するにあたり、以下の課題&ご要望がありました。

テーマ性のある懇親会にしたい
しかし、“夏祭り”というテーマを実現できるのか不安

NEO DINING.の提供サービス内容詳細

幹事様は、ここ数年、コロナ禍でお祭りなどの賑やかな光景から社員の人も遠ざかっていたのではと考え「社員の皆様の交流が深まる夏祭り形式での懇親会」を企画されていました。

このようなご希望を伺い、会の演出やケータリングの内容を当社からご提案をさせていただきました。

当日は縁日風の演出に加え、お祭り感あふれるBGMを準備。また、ドリンクもお祭りの雰囲気を出すため、氷水のどぶ付けでも提供しました。これにより室内でお祭りを満喫できる環境を整えられたかと思います。

テーマ性のあるイベントメイクは飲食のみならず、演出含め得意ゾーン。今回も夏祭りをテーマに会議室を交流空間へ変貌させました

参加者の皆様はウェルカムドリンクを手に取り、縁日演出/屋台でのアトラクションをお楽しみいただきました。特に縁日かたぬきコーナーは童心に帰り、笑顔で楽しまれていた印象です。また有志で浴衣参加の方もおり、お祭りの雰囲気を盛り上げていました。

3年ぶりの対面開催で、社員同士のつながりの再確認をできる場所を作ることが目的でしたが、久しぶりのリアルな交流で皆様盛り上がっていました。

フューチャーインスペース様社員総会＋懇親会全体の流れ

15:30 受付
16:00　全体会議
18:15　懇親会会場へ移動
18:45　ご挨拶・乾杯
19:30　ビンゴ大会
20:10-20:55 歓談タイム
20:55-21:00 締めのご挨拶
20:00 送賓

《お客様の声》準備から運営まで伴走してくれて大満足

イベント会社数社にお声がけさせていただき提案内容がとても丁寧であったこと、スピード感をもって対応いただけたこと、懇親会の会場に関する考え方を教えてくださったこと等が決めてでした。最初の提案段階から資料を作成いただき具体的なイメージがしやすかったです。最初から大変好印象でした。

夏祭り形式での懇親会だったので、一部の社員の方には浴衣を着てもらいました。その際に着付けの方を用意いただいたり、とても柔軟に対応いただけたなと思っています。会の中盤ではビンゴゲームを実施しましたが司会の方がとても盛り上げてくださりあんなに盛り上がったビンゴゲームははじめてだという社員の声もありました。

準備から運営まで一緒に伴走いただきとても満足しています！

NEO DINING.ケータリング担当者のコメント

今回はグループ企業様のご紹介でご依頼をいただきました。幹事様は社員総会＋懇親会を３年ぶりに対面開催するにあたり、準備や運営に関するご不安もあったとのこと。そのため当社の提案範囲もケータリングから演出面まで広げ、ご負担を軽減できるように工夫しました。

イベント事業の経験に基づき、最適な会場提案（全体会議から懇親会へのフロア移動、荷物置き、急遽の仕事部屋準備）や進行管理、台本作成、司会、屋台・縁日演出の手配/管理、浴衣着付けなどを総合的にご提案いたしました。

トータル的に携わることで全体の見通しも共有でき、スムーズな運営ができたので、今後もぜひお力になれましたら幸いです(尾山)

NEO DINING.（ネオダイニング）ではケータリングサービスだけではないイベントの総合プロデュースも可能です。

当社はケータリングサービスだけではなく、法人・団体のイベント/パーティープロデュースを手がけています。
入社式などのフォーマルな社内イベントから、社員が主役の懇親会・表彰式、社外の方を招く周年記念パーティーなど、あらゆるイベントに対応。専任担当者が御社のイベントの伴走者となり、成功に導きます。