壮行会の乾杯の挨拶例文 |マナーなど幹事に役立つ情報

2026年5月1日

こんにちは！ケータリングのNEO DINING.です。

転勤や海外赴任、昇進など、新たな舞台へ向かう方を送り出す「壮行会」。その会を盛り上げる大切な役割のひとつが乾杯の挨拶です。

しかし、いざ乾杯の挨拶を任されると「何を話せばいいのだろう」「失礼のない言い回しはあるのだろうか」と悩む方も少なくありません。

本記事では、壮行会における乾杯の挨拶の基本マナーから、転勤・海外赴任・昇進といったシーン別の例文、さらに幹事として押さえておきたい準備の段取りまでを詳しくご紹介します。これから壮行会の幹事を務める方や、乾杯の挨拶を頼まれた方はぜひ参考にしてみてくださいね。

壮行会とは？送別会や激励会との違い

壮行会は社会人の間でも広く行われていますが、送別会や激励会との違いを正確に説明できる方は意外と多くありません。ここでは、壮行会の基本的な意味と、混同されやすい他の催しとの違いを整理していきましょう。

壮行会の意味と開催される主なシーン

壮行会とは、新たな任務や挑戦に向かう方の前途を祝い、激励する目的で開かれる会のことです。「壮行」には「旅立ちを盛大に送り出す」という意味が含まれており、単なるお別れの場ではなく、主賓の活躍を願って士気を高める場であるところに特徴があります。

学生時代、部活動の大会前に全校生徒で行われる壮行会を経験した方も多いのではないでしょうか。社会人になってからも、この「応援・激励」の精神は同じです。ビジネスシーンにおいて壮行会が開催される代表的な場面としては、社員の転勤や支社への異動、海外赴任の決定、他社への出向やグループ会社への派遣、大型プロジェクトへの参画にあたっての激励、昇進・栄転に伴う部署移動といったケースが挙げられます。

いずれも共通しているのは、主賓がこれまでの職場を離れ、新しい環境でチャレンジするという点です。そのため壮行会のプログラムや挨拶は「感謝」と「激励」を軸に組み立てるのが基本となります。

送別会との違い

壮行会と最も混同されやすいのが送別会です。どちらも「組織を離れる人を送り出す」という点では共通していますが、両者にはニュアンスの違いがあります。

送別会は、退職や定年、転職などで組織を去る方との別れを惜しみ、これまでの労をねぎらうことが主な目的です。「お別れ」の色合いが強く、感謝と惜別のメッセージが中心になります。

一方、壮行会は前述の通り「激励・応援」がメインテーマです。主賓が戻ってくる可能性がある異動や赴任の場合に壮行会として開催されるケースが多く、「行ってらっしゃい」「新天地でも頑張って」といった前向きなメッセージが中心になります。

この違いを理解しておくと、乾杯の挨拶で用いる言葉遣いも自然と変わってきます。壮行会では、別れの寂しさに寄り過ぎず、主賓の未来への期待や応援の気持ちを前面に打ち出すと良いでしょう。

激励会との違い

壮行会と似た催しとして激励会もあります。激励会は、困難な業務に取り組んでいる方や、重要な任務を控えている方を元気づけるために開かれる会です。

壮行会との大きな違いは、激励会は必ずしも「誰かが組織を離れる」場面で行われるわけではない点です。たとえば、繁忙期を乗り越えたチームへの慰労を兼ねた激励や、資格試験を控えた社員への応援など、送り出す要素がない場面でも開催されます。

幹事として会の名称や案内文を作成する際は、主賓が組織を離れるかどうかを基準に「壮行会」と「激励会」を使い分けると参加者にも趣旨が伝わりやすくなります。

壮行会で乾杯の挨拶をする人の選び方

乾杯の挨拶は壮行会の冒頭を飾る重要な役割です。誰に依頼するかによって会全体の印象が変わるため、幹事は人選にも気を配りたいところです。

役職者が行うケース

壮行会の乾杯の挨拶は、出席者の中で主賓の次に役職が高い方、もしくは主賓の直属の上司に依頼するのが一般的です。役職者による乾杯は会にフォーマルな雰囲気を与え、会社として主賓を送り出すという組織的な敬意を示す効果があります。

特に、部長や事業部長クラスが出席する壮行会では、その方に乾杯の挨拶をお願いするのがスムーズでしょう。主賓との業務上のつながりがある方を選ぶと、挨拶の中にエピソードも盛り込みやすく、場の一体感が生まれます。

幹事や同僚が行うケース

一方、少人数のカジュアルな壮行会や、チーム単位で開催する場合には、幹事自身や主賓と親しい同僚が乾杯の挨拶を務めるケースも珍しくありません。このパターンでは、堅苦しさを抑えて和やかな雰囲気で会をスタートできるメリットがあります。

幹事が乾杯を兼ねる場合は、司会進行と乾杯のタイミングを事前にシミュレーションしておくとスムーズです。開会の挨拶と乾杯の挨拶を一本にまとめてしまうのもひとつの方法です。

乾杯の挨拶を依頼するときのマナー

乾杯の挨拶を誰かに依頼する際は、遅くとも壮行会の1週間前までに打診するのがビジネスマナーとして望ましいです。直前のお願いは相手に負担をかけてしまいますし、準備不足のままスピーチに臨ませてしまうことにもなりかねません。

依頼時には、壮行会の趣旨と主賓の情報（異動先・赴任先など）、出席者のおおよその顔ぶれ、スピーチの目安時間（1〜2分程度）を伝えておくと、依頼された方も安心して準備を進められます。口頭で打診した後に、メールやチャットで要点を改めて共有するとより丁寧です。

壮行会の乾杯の挨拶で押さえるべきマナーと基本構成

送別会での乾杯挨拶の基本を解説するバナー。プレゼンターがマイクを持ち、3つのポイントを示すデザイン。

乾杯の挨拶にはある程度の「型」があります。基本構成を知っておけば、初めて挨拶を任された方でも落ち着いて本番に臨めるはずです。

乾杯の挨拶の基本構成（3ステップ）

壮行会に限らず、ビジネスシーンの乾杯挨拶は以下の3ステップで組み立てるのが基本です。この流れに沿って話を構成することで、短い時間でも要点がまとまった挨拶になります。

ステップ1：自己紹介と一言の導入

まず、自分の名前と所属を簡潔に名乗ります。出席者全員が顔見知りの場であっても、形式として自己紹介を添えるのがマナーです。続けて「本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございます」など、参加者への感謝を一言添えましょう。

ステップ2：主賓への感謝と激励のメッセージ

壮行会の中核となるパートです。主賓のこれまでの功績や人柄に触れながら、感謝と激励の気持ちを述べます。具体的なエピソードを一つ入れると聞き手の共感を得やすくなりますが、長くなりすぎないよう注意が必要です。

ステップ3：乾杯の発声

最後に「それでは、○○さんの新天地でのご活躍を祈念いたしまして、乾杯！」と声をかけ、グラスを掲げます。発声は明るくはっきりと行い、会場全体に聞こえるように意識しましょう。

スピーチの長さとタイミングの目安

乾杯の挨拶で最も大切なのは「簡潔であること」です。スピーチの理想的な長さは1分〜2分程度。文字数にすると300文字から500文字ほどが目安になります。乾杯の挨拶はあくまで会の開幕を告げる役割であり、主賓へのメインのスピーチは別の方が務めるケースがほとんどです。ここで長く話しすぎると、参加者がグラスを持ったまま待つことになり、場の空気が間延びしてしまいます。

タイミングとしては、司会者による開会宣言と、主催者（上長など）の挨拶が済んだ後に行われるのが一般的な流れです。幹事は進行表を作成する際、開会→主催者挨拶→乾杯の挨拶→歓談開始という順序を明記しておくとスムーズに進行できます。

避けるべきNGワード・表現

壮行会は前向きな門出を祝う場です。そのため、マイナスな印象を与える言葉や表現には注意が必要です。壮行会の乾杯挨拶で避けたい表現として、以下のようなものが挙げられます。

まず、忌み言葉や縁起の悪い表現です。「終わる」「切れる」「落ちる」「壊れる」といった言葉は、門出の場にふさわしくありません。たとえば「このチームでの仕事は終わりますが」という表現は、「このチームでの仕事は一区切りとなりますが」と言い換えるだけで印象が大きく変わります。

次に、主賓の失敗談やネガティブなエピソードです。場を和ませるつもりのジョークであっても、本人が不快に感じる可能性があります。壮行会は激励の場ですので、主賓の良い面や活躍を中心に触れるようにしましょう。

また、内輪ネタの多用にも注意が必要です。特定のメンバーしかわからないエピソードばかりになると、他の参加者が疎外感を覚えてしまいます。もし親しいエピソードを紹介する場合は、参加者全員に伝わるように背景を簡単に補足すると良いでしょう。

【シーン別】壮行会の乾杯の挨拶例文

ここからは、壮行会のきっかけとなるシーンごとに使える乾杯の挨拶例文をご紹介します。実際にご自身の言葉で調整しながら、参考にしてみてください。

転勤する社員への乾杯挨拶例文

社内で最も多い壮行会のシーンが、国内転勤です。新しい拠点での活躍を応援する気持ちを込めた例文を2パターンご紹介します。

例文①（フォーマル寄り）

「ご紹介にあずかりました、○○部の△△でございます。本日はお忙しい中、□□さんの壮行会にお集まりいただきありがとうございます。□□さんには、これまで○○部の中核メンバーとしてチームを支えていただきました。来月からは大阪支社という新たなフィールドでのご活躍が始まります。持ち前のリーダーシップと温かいお人柄で、きっと新しい仲間とも素晴らしいチームを築かれることと思います。それでは、□□さんの新天地でのますますのご活躍を祈念いたしまして、乾杯！」

例文②（ややカジュアル）

「○○課の△△です。本日は□□さんの壮行会にお越しいただきありがとうございます。□□さんが名古屋支社に異動されると聞いたとき、正直チーム全員が驚きました。それと同時に、□□さんならどこへ行っても頼りにされるだろうなと確信しています。離れていても同じ会社の仲間ですので、いつでも頼ってくださいね。それでは、□□さんのこれからに大きなエールを込めて、乾杯！」

海外赴任する社員への乾杯挨拶例文

海外赴任を控えた方への壮行会では、グローバルな舞台での活躍を応援する言葉が求められます。日本を離れる不安にもさりげなく寄り添う表現を入れると、主賓の心に響く挨拶になります。

例文①（フォーマル寄り）

「ご紹介いただきました、○○部の△△でございます。本日はお集まりいただきまして、誠にありがとうございます。□□さんにはこれまで国内の営業戦略をリードしていただき、部全体の業績向上に大きく貢献していただきました。このたびシンガポール拠点の立ち上げという重要なミッションに選ばれたことは、まさに□□さんの実力あってこそだと感じております。海外での新しい挑戦には困難もあるかと思いますが、日本のチーム一同、全力でバックアップしてまいります。それでは、□□さんの海外でのご健勝とご活躍を心より祈念いたしまして、乾杯！」

例文②（ややカジュアル）

「○○チームの△△です。□□さん、ニューヨーク赴任おめでとうございます。いつも周囲を明るくしてくれる□□さんがいなくなるのは寂しいですが、それ以上にワクワクしています。時差はありますが、オンラインでいつでもつながれる時代ですので、遠慮なく連絡ください。それでは、□□さんの世界での大活躍を願って、乾杯！」

昇進・栄転する社員への乾杯挨拶例文

昇進や栄転に伴う異動は、主賓にとって喜ばしいニュースです。お祝いの気持ちをしっかりと伝えつつ、新しいポジションでの活躍を応援する挨拶が求められます。

例文①（フォーマル寄り）

「ご紹介にあずかりました、△△でございます。本日はお忙しいところお集まりいただきありがとうございます。□□さんがこのたび課長に昇進され、○○事業部へ栄転されると伺いました。入社以来、常に結果を出し続けてこられた□□さんのご昇進は、まさに当然の結果だと感じております。新しい立場でのお仕事は責任も大きくなるかと思いますが、□□さんなら必ず素晴らしい成果を上げてくださることと確信しております。それでは、□□さんのご栄転とさらなるご飛躍を祈念いたしまして、乾杯！」

例文②（ややカジュアル）

「○○部の△△です。□□さん、課長昇進おめでとうございます。□□さんの仕事への姿勢をずっと間近で見てきた私たちにとって、このニュースは嬉しいのひと言に尽きます。新天地でもその行動力で周囲を巻き込んでいってください。こちらのチームも負けずに頑張ります。□□さんの新たな門出を祝して、乾杯！」

出向・プロジェクト異動する社員への乾杯挨拶例文

出向やプロジェクトへの異動は、主賓が一定期間の後に戻ってくる可能性があるのが特徴です。そのため、「また一緒に働ける日を楽しみにしている」というニュアンスを盛り込むと壮行会らしい挨拶になります。

例文①

「○○課の△△です。本日はお忙しい中ありがとうございます。□□さんには来月からグループ会社の○○社で新規事業の立ち上げに携わっていただくことになりました。今のチームにとって□□さんの存在がいかに大きかったか、異動が決まってから改めて実感しています。新しい環境で存分にご活躍いただき、ぜひたくさんの経験を持ち帰ってきてください。それでは、□□さんの新たな挑戦の成功を祈って、乾杯！」

例文②

「△△です。□□さん、大型プロジェクトへの抜擢おめでとうございます。プロジェクトが完了して戻ってきた□□さんの土産話を聞くのを、今から楽しみにしています。体調に気をつけて、思いっきり力を発揮してください。それでは、□□さんのご成功を願って、乾杯！」

【立場別】壮行会の乾杯の挨拶例文

同じ壮行会でも、乾杯の挨拶を述べる方の立場によって表現や言葉遣いは変わります。ここでは、主賓との関係性ごとに使える例文をご紹介します。

上司・役職者が述べる場合の例文

上司や役職者が乾杯の挨拶を行う場合は、主賓の功績を具体的に評価しつつ、組織としての期待を伝えるのがポイントです。

例文①

「○○部部長の△△でございます。本日はお忙しい中、□□さんの壮行会にご出席いただきありがとうございます。□□さんが私たちの部署に配属されてから○年、常に前向きな姿勢で業務に取り組んでくれました。特に昨年の○○プロジェクトでは中心メンバーとしてチームを牽引し、目標を大きく上回る成果を出してくれたことは記憶に新しいところです。新しい部署でも、その実行力で周囲を引っ張っていってくれることを期待しています。それでは、□□さんのますますのご活躍と新たな門出を祝し、乾杯！」

例文②

「△△でございます。□□さんとは○年間、同じチームで仕事をしてまいりました。後輩の面倒見がよく、困ったときに真っ先に手を差し伸べてくれるのが□□さんです。その姿勢は異動先でもきっと高く評価されることでしょう。離れるのは残念ですが、組織として誇らしく送り出したいと思います。□□さんの今後のご健勝をお祈りして、乾杯！」

同僚・先輩が述べる場合の例文

同僚や先輩が乾杯の挨拶を務める場合は、日頃の関係性をベースにした温かみのある表現が場に合います。フォーマルすぎない自然体の言葉で、主賓への感謝と激励を伝えましょう。

例文①

「○○課の△△です。□□さんとは同期入社で、入社初日の研修からずっと切磋琢磨してきました。仕事で悩んだときはいつも相談に乗ってくれて、私にとって同僚であり頼れる友人でもあります。新しい環境でもきっと□□さんらしく活躍してくれると信じています。同期としてエールを送ります。それでは、□□さんの新しいスタートを祝して、乾杯！」

例文②

「△△です。□□さんには業務上で本当にお世話になりました。いなくなると思うと寂しいですが、戻ってきたときにはお互いレベルアップした姿で再会しましょう。□□さんのこれからの道のりが実り多きものになりますように。乾杯！」

後輩が述べる場合の例文

後輩が乾杯の挨拶を担当する場合は、先輩への敬意をしっかりと表しながら、感謝と応援のメッセージを述べるとまとまりのある挨拶になります。やや緊張しやすい立場ですが、素直な気持ちを言葉にすると聞き手にも好印象を与えます。

例文①

「○○部の△△です。僭越ながら、乾杯のご挨拶を務めさせていただきます。□□さんには入社当初から業務の基本を丁寧に教えていただきました。わからないことがあるたびに□□さんを頼っていた私にとって、今回の異動は正直心細さもあります。ですが、教えていただいたことを糧に、こちらでしっかり成長してお返ししたいと思っています。□□さんの新天地でのご活躍を心から応援しています。それでは、乾杯！」

例文②

「△△です。□□先輩が異動されると聞いたとき、まず頭に浮かんだのは、いつも残業中に差し入れを持ってきてくださった先輩の笑顔でした。その優しさにどれだけ助けられたかわかりません。新しい職場でも□□先輩らしさ全開でご活躍ください。先輩の門出を祝して、乾杯！」

壮行会の乾杯挨拶を成功させるコツ

例文を参考にしつつ、より印象に残る挨拶にするための実践的なコツをお伝えします。ポイントは「準備」「空気を読むこと」「主賓への敬意」の3つです。

事前準備で緊張を和らげる方法

人前で話すことに慣れていない方にとって、乾杯の挨拶は緊張する場面です。事前準備をしっかり行うことで、当日の不安を大幅に軽減できます。

まず、話す内容はメモやカードにまとめておきましょう。全文を暗記する必要はなく、キーワードだけ箇条書きにしたメモを手元に持っておくだけでも安心感が違います。また、声に出して2〜3回リハーサルをしておくと、自然な話し方が身につきます。タイマーで計測しておけば、1〜2分の時間枠に収まっているかの確認も簡単です。

さらに、主賓についての情報を事前に整理しておくことも大切です。在籍年数、担当していた業務、異動先などの基本情報に加え、共に働いた中で印象に残っているエピソードを一つ用意しておくと、挨拶に温かみが生まれます。

場の雰囲気に合わせたトーン調整

壮行会の雰囲気は、規模や参加者の顔ぶれによって大きく異なります。役員が同席するフォーマルな会では丁寧な敬語を基調にし、チームメンバーだけのカジュアルな場では親しみのある言葉遣いにするなど、空気感に合わせたトーン調整を心がけましょう。

判断に迷ったときは、幹事に会の雰囲気や参加者の構成を確認しておくのがおすすめです。また、壮行会が居酒屋で行われるのかホテルの宴会場で行われるのかといった会場の格も、言葉遣いを決める手がかりになります。

主賓を立てる言葉選びのポイント

乾杯の挨拶で最も大切なのは、主賓を主役にすることです。自分自身のエピソードが長くなりすぎたり、会社や部署の話題に脱線したりしないよう注意しましょう。

主賓の良い部分に光を当て、その人ならではの魅力や強みを言葉にするのがコツです。「□□さんは○○が得意で」「□□さんのおかげで○○が実現しました」のように、主語を主賓にして話を構成すると、聞き手にとっても共感しやすいスピーチになります。

また、他の出席者と話題が被りすぎないよう、メインスピーチを担当する方がどのような内容を話す予定なのか、幹事を通じて事前に確認しておくのも有効です。

壮行会の幹事が知っておきたい準備と段取り

乾杯の挨拶の質を高めるには、壮行会全体の準備がしっかり行われていることが前提です。ここでは、幹事として押さえておきたい段取りの基本をご紹介します。

会場選びと日程調整のポイント

壮行会の会場選びでは、参加人数に合った広さの確保、主賓や参加者がアクセスしやすい立地、予算とのバランスの3点を意識すると失敗しにくくなります。

飲食店の個室を利用するのが定番ですが、近年はオフィス内の会議室やラウンジスペースを活用してケータリングを手配するスタイルも増えています。社内での開催であれば移動の手間がなく、業務後にそのまま参加できるため参加率が上がりやすいというメリットがあります。

日程は主賓の異動日や赴任日から逆算して設定しましょう。直前すぎると準備が間に合わず、早すぎると実感が湧かないため、出発の1〜2週間前の開催がおすすめです。候補日を2〜3日提示して主賓と上長のスケジュールを優先的に確認し、その後に全体へ案内を出すとスムーズに進みます。

壮行会の基本的なプログラム（進行例）

壮行会を円滑に進めるためには、あらかじめプログラムを組んでおくことが重要です。以下は、1.5〜2時間の壮行会を想定した基本的な進行の流れです。

壮行会は一般的に、開会の挨拶からスタートし、主催者や上長からのスピーチを経て乾杯の挨拶へと移ります。乾杯後は歓談と食事の時間を取り、途中でスライドショーや花束贈呈などの演出を挟む場合もあります。主賓からの挨拶を経て、締めの挨拶と閉会へ至るのが標準的な構成です。

幹事は、各プログラムの所要時間を事前に見積もり、進行表にまとめておきましょう。特に歓談の時間は長めに確保し、参加者同士が主賓とゆっくり話せる余裕を設けることがポイントです。

料理・ドリンクの手配方法

壮行会の満足度を左右する大きな要素のひとつが、料理とドリンクです。飲食店での開催であれば店舗のコースメニューを利用するのが一般的ですが、社内会場で開催する場合はケータリングやオードブル宅配を活用しましょう。

ケータリングを活用するメリット

社内の会議室やラウンジスペースでケータリングを利用する最大のメリットは、会場手配と料理手配を柔軟に組み合わせられる点です。飲食店の予約が取りづらい時期でもスケジュール調整がしやすく、参加人数の変動にも対応しやすいのが特徴です。

さらに、ケータリングでは設営から片付けまでを業者のスタッフが行ってくれるため、幹事の当日の負担を大幅に軽減できます。壮行会の進行や挨拶の段取りに集中したい幹事にとって、これは大きなアドバンテージと言えるでしょう。

NEO DINING.のケータリングが壮行会におすすめな理由

NEO DINING.のケータリングは、法人・団体様の社内イベントに特化しており、壮行会のような節目の会にも多くの実績があります。シェフが手がけた本格料理をフィンガーフードからホットミールまで幅広くラインアップしており、フォーマルな壮行会からカジュアルなチーム壮行会まで、会の雰囲気に合わせたメニュー提案が可能です。

会場への搬入・セッティング・撤収もすべてスタッフが対応するため、幹事は当日の進行に専念できます。テーブルコーディネートや装花などのオプションも用意されており、社内の会議室を華やかなパーティー空間に変えることもできます。壮行会の料理選びに迷ったら、まずはNEO DINING.に相談してみるのもおすすめです。

壮行会の準備や運営をプロに任せるという選択肢

壮行会をはじめとする社内イベントは、企画から当日の運営まで幹事にかかる負担が大きいものです。初めて幹事を任された方にとってはなおさらでしょう。そうした場合に検討したいのが、プロのイベントプロデュースサービスの活用です。

NEO FLAG.のイベントプロデュースサービス

NEO FLAG.は、オンライン・オフラインを問わず、社内イベント全般を企画・運営するプロデュースサービスを提供しています。壮行会のようなフォーマルな場から、チームビルディングを目的としたカジュアルなレクリエーションまで、会の目的に合わせたプログラム設計が可能です。

会場選定や進行台本の作成、当日の司会進行、映像演出など、イベント運営に関わる業務をワンストップでサポートしてもらえるため、幹事の負担を大幅に減らしながらも、参加者の満足度が高い壮行会を実現できます。

幹事の負担を軽減するサポート体制

特に社員数が多い企業では、壮行会の規模が大きくなりやすく、出欠管理や会場調整だけでも相当な手間がかかります。NEO FLAG.では専任のプランナーが窓口となり、企画段階からきめ細かなヒアリングを行ってくれるため、「何から始めればいいかわからない」という幹事の方でも安心して準備を進めることができます。

壮行会の主賓に喜んでもらいたい、参加者全員にとって記憶に残る会にしたいとお考えの方は、プロの力を借りるという選択肢もぜひ視野に入れてみてください。

まとめ

壮行会の乾杯の挨拶は、主賓の新しい門出を祝い、「頑張ってきてください」という気持ちを伝える大切な役割です。基本の3ステップを押さえ、1〜2分で簡潔にまとめることを意識すれば、初めての方でも落ち着いた挨拶ができるはずです。

本記事でご紹介したシーン別・立場別の例文はあくまで参考として、主賓との関係性やご自身の言葉でアレンジしてみてください。形式的な言葉よりも、自分自身の体験や感情を素直に反映させた挨拶の方が、主賓の心に響くものです。

また、壮行会の成功は乾杯の挨拶だけでなく、全体の企画・運営の質にも大きく左右されます。会場の手配や料理の準備、進行の段取りなど、幹事として気を配るべきことは多岐にわたりますが、ケータリングの活用やプロへの運営サポート依頼といった工夫で負担を軽減できます。主賓にとっても参加者にとっても温かい思い出になる壮行会を、ぜひ実現してくださいね。