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ホーム › お役立ち情報 › 懇親会の挨拶例文14選 |開会・乾杯・締めを幹事や主催者の立場別に紹介
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懇親会の挨拶例文14選 |開会・乾杯・締めを幹事や主催者の立場別に紹介

目次
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  • 懇親会の挨拶とは?基本の流れと担当者の決め方
    • 懇親会で挨拶が入るタイミング(開会からお開きまで)
    • 挨拶は誰が務める?立場別の役割分担
    • 挨拶の長さの目安とタイムテーブル例
  • 好印象を残す懇親会挨拶の基本構成とマナー
    • 「感謝→本題→結び」の3ステップで組み立てる
    • 伝わる話し方のコツ(声量・目線・間の取り方)
    • 避けたいNG表現と配慮のポイント
      • 長話・内輪ネタ・叱咤激励のしすぎは避ける
      • お酒を飲めない方やオンライン参加者への配慮
  • 【開会の挨拶】幹事・司会者の立場別例文
    • 開会の挨拶で押さえたいポイント
    • 例文1|【幹事】社内懇親会の基本の開会挨拶
    • 例文2|【幹事】慰労会・プロジェクト打ち上げの開会挨拶
    • 例文3|【司会者】納会・忘年会の開会挨拶
    • 例文4|【幹事】部署のオンライン飲み会の開会挨拶
  • 【主催者挨拶】社長・役員・部門長の立場別例文
    • 主催者挨拶で押さえたいポイント
    • 例文5|【社長】全社懇親会・納会での主催者挨拶
    • 例文6|【部門長】部署の慰労会での主催者挨拶
    • 例文7|【チームリーダー】少人数の懇親会での挨拶
  • 【乾杯の挨拶】役員・上司・若手の立場別例文
    • 乾杯の挨拶で押さえたいポイント(1分以内・グラスの確認・発声の合図)
    • 例文8|【役員】全社懇親会での乾杯挨拶
    • 例文9|【部長】慰労会での乾杯挨拶
    • 例文10|【若手社員】急に乾杯を任されたときの挨拶
    • 例文11|【幹事】オンライン・ハイブリッド開催での乾杯挨拶
  • 【締めの挨拶】中締め・閉会の立場別例文
    • 中締めと閉会の挨拶の違い
    • 締めの種類と選び方
      • 一本締め
      • 三本締め
      • 一丁締め
    • 例文12|【役員】納会での中締めの挨拶(三本締め)
    • 例文13|【幹事】閉会の挨拶とお見送りのアナウンス
    • 例文14|【幹事】オンライン飲み会の締めの挨拶
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    • 挨拶の依頼は早めに。事前に伝えるべき4つの項目
    • そのまま使える挨拶依頼メールの例文
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2026年11月2日
懇親会の挨拶例文14選 |開会・乾杯・締めを幹事や主催者の立場別に紹介
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こんにちは!ケータリングのNEO DINING.です。

「懇親会の開会挨拶で何を話せばいいのか分からない」「社長に乾杯の挨拶をお願いしたいけれど、どう伝えればいいのだろう」——社内懇親会の準備を進める総務・人事のご担当者様や幹事様から、こうしたご相談をよくいただきます。挨拶そのものは数分ですが、会の第一印象と終わったあとの余韻を左右する大切な場面です。

そこで本記事では、開会・主催者挨拶・乾杯・締めの挨拶例文を、幹事・社長・役員・若手社員といった立場別に14選ご紹介します。慰労会や納会、部署のオンライン飲み会でもそのまま使える内容ですので、進行づくりにぜひお役立てください。

懇親会の挨拶とは?基本の流れと担当者の決め方

懇親会の挨拶とは?基本の流れと担当者の決め方

懇親会の挨拶は、一つひとつを単独で考えるよりも、会全体の流れのなかに置いて考えると準備がぐっと楽になります。まずは、どの場面で誰が話すのかという全体像から整理していきましょう。

懇親会で挨拶が入るタイミング(開会からお開きまで)

一般的な社内懇親会では、挨拶が入る場面はおおむね決まっています。開会で会の始まりを告げ、主催者が参加者を労い、乾杯で歓談へ切り替え、最後は中締めと閉会でお開きにする、という流れです。

各場面の担当者と時間の目安、役割を以下の表にまとめました。時間は会の規模や雰囲気によって前後しますので、あくまで目安としてご覧ください。

場面主な担当者時間の目安役割
開会の挨拶幹事・司会者1分前後開始の宣言、会の趣旨と流れの共有
主催者挨拶社長・役員・部門長2〜3分参加者への感謝と労い、会の意義を伝える
乾杯の挨拶役員・上司・来賓1分以内場の空気を切り替え、歓談のスタートを切る
歓談・余興参加者全員会の大半交流を深める時間
中締め役員・年長の社員1〜2分会の区切りをつけ、手締めで一体感をつくる
閉会の挨拶幹事・司会者1分前後お礼と、二次会や忘れ物などの案内

小規模な部署の飲み会であれば、主催者挨拶と乾杯をまとめたり、中締めを省いて閉会の挨拶だけにしたりと、簡略化してもまったく問題ありません。大切なのは、「会がどこで始まり、どこで区切られ、どう終わるのか」を参加者全員が分かる状態にしておくことです。

挨拶は誰が務める?立場別の役割分担

挨拶の担当者は、社内の役職や会の性質に合わせて決めるのが基本です。慣例としては、主催者挨拶をその場の最上位者(社長や事業部長など)が務め、乾杯はそれに次ぐ立場の役員や上司、外部の方を招いている場合は来賓にお願いすることが多いでしょう。中締めは年長の役員やベテラン社員に、開会と閉会は進行役である幹事や司会者が担当します。

ただし、これは絶対のルールではありません。慰労会であれば、プロジェクトで中心的な役割を果たした社員に乾杯を任せることで、労いの気持ちがより伝わります。若手の多い懇親会なら、あえて新入社員に乾杯を任せて場を和ませる演出も考えられます。

いずれの場合も、当日その場で突然お願いするのは避け、少なくとも数日前までに打診しておくのがマナーです。依頼する際に伝えておきたい項目は、後半の「挨拶を依頼する総務・人事が準備しておきたいこと」で詳しくご紹介します。

挨拶の長さの目安とタイムテーブル例

挨拶の長さは、「ちょっと短いかな」と感じるくらいがちょうどよいとされます。乾杯前の参加者はグラスを手にしたまま待っていますし、料理を前にして長い話が続くと、せっかくの空気が冷めてしまいます。人が1分間に話せる量はおよそ300字前後が目安といわれますので、原稿を用意する際の参考にしてください。

挨拶の配置をイメージしやすいように、2時間の部署慰労会を想定したタイムテーブル例を以下に示します。

時刻内容担当
18:30  開会の挨拶幹事
18:32主催者挨拶部長
18:35乾杯の挨拶課長
18:37歓談・食事スタート–
19:30余興_表彰など幹事
20:15中締めの挨拶部長
20:20閉会の挨拶・案内幹事
20:30お開き–

この例では、開会から乾杯までの挨拶を合計5分程度に収めています。挨拶の時間をコンパクトにしておくと、歓談の時間をしっかり確保でき、参加者の満足度にもつながります。

好印象を残す懇親会挨拶の基本構成とマナー

好印象を残す懇親会挨拶の基本構成とマナー

例文をそのまま読むだけでも挨拶は成立しますが、基本の型とマナーを押さえておくと、自分の言葉にアレンジしやすくなります。ここでは、どの立場の挨拶にも共通するポイントを確認しておきましょう。

「感謝→本題→結び」の3ステップで組み立てる

懇親会の挨拶は、「感謝→本題→結び」の3ステップで組み立てると、短くてもまとまりのある内容になります。

各ステップで話す内容を、以下に整理しました。

  • 感謝:「お忙しいなかお集まりいただき、ありがとうございます」など、参加へのお礼を最初に伝える
  • 本題:会の趣旨や、この期間の頑張り、印象に残った出来事など、その会ならではの話題を一つだけ盛り込む
  • 結び:「今日は存分に楽しみましょう」「乾杯!」など、次の行動へ自然につなげる一言で締める

本題に入れる話題を一つに絞るのがコツです。あれもこれもと詰め込むと話が長くなるうえ、聞き手の印象にも残りにくくなります。

伝わる話し方のコツ(声量・目線・間の取り方)

同じ内容でも、話し方によって伝わり方は大きく変わります。まず意識したいのは声量です。会場の一番奥にいる人に届けるつもりで、普段より一段階大きめの声を出しましょう。マイクがある場合も、口元から離しすぎないよう注意が必要です。

目線は手元の原稿に落としたままにせず、会場全体をゆっくり見渡すようにします。特定の人だけを見るのではなく、左・中央・右と視線を配ると、参加者一人ひとりに語りかけている印象になります。

そして意外と見落としがちなのが「間」です。冒頭の一言のあと、乾杯の発声の直前などに一呼吸おくと、場の注目が自然と集まります。緊張すると早口になりやすいため、「少しゆっくりすぎるかな」くらいを意識するとちょうどよいでしょう。

避けたいNG表現と配慮のポイント

懇親会は社員同士の距離を縮める場です。悪気のない一言が場の空気を冷やしたり、誰かを傷つけたりしないよう、あらかじめ注意点を押さえておきましょう。

長話・内輪ネタ・叱咤激励のしすぎは避ける

最も多い失敗は、話が長くなりすぎることです。特に主催者挨拶では、伝えたい思いが多いほど話が膨らみがちですが、参加者が楽しみにしているのはその後の歓談です。

一部の人にしか分からない内輪の話題や、特定の個人をいじるような話も控えましょう。また、「来期はもっと数字を上げなければ」といった叱咤激励が強すぎる内容は、労いの場にはそぐいません。業績や課題に触れる場合も、前向きな言葉で締めくくることを意識してください。送別を兼ねる会であれば、「終わる」「切れる」といった言葉を避け、「お開き」などの表現に言い換える配慮も大切です。

お酒を飲めない方やオンライン参加者への配慮

乾杯の場面では、「ビールをお持ちください」ではなく「お飲み物をお持ちください」と声をかけるのが今のスタンダードです。お酒を飲まない方、飲めない方も気兼ねなく乾杯に加われるよう、「ソフトドリンクでももちろん大丈夫です」と一言添えると、場がより温かくなります。「今日はとことん飲みましょう」といった、飲酒を促すような言い回しも避けたいところです。

オンラインやハイブリッドで開催する場合は、画面越しの参加者にも語りかける意識を持ちましょう。「画面の向こうの皆さんも」と呼びかけたり、通信のタイムラグを考えて発声のタイミングをはっきり示したりする工夫が効果的です。具体的な言い回しは、この後の例文でご紹介します。

【開会の挨拶】幹事・司会者の立場別例文

開会の挨拶は、懇親会の「最初の一声」です。会場の空気をつくる大切な役割を担うので、まずは押さえたいポイントを確認し、そのうえで立場やシーンに合わせた例文をご紹介します。

開会の挨拶で押さえたいポイント

開会の挨拶に盛り込みたい要素は、大きく分けて3つです。参加へのお礼、会の趣旨、そして当日の流れや注意事項です。部署をまたいで人が集まる会では、幹事が誰なのかを知らない参加者もいるので、最初に名乗ることも忘れないようにしましょう。

時間は1分前後が目安です。開会の挨拶の後には主催者挨拶や乾杯が控えているため、ここで長く話す必要はありません。「これから楽しい時間が始まる」という期待感を、明るい声とテンポのよい言葉で伝えることを意識してください。

例文1|【幹事】社内懇親会の基本の開会挨拶

まずは、どの社内懇親会にも使いやすい基本の型です。部署横断の会を想定していますが、会の名称や目的を差し替えればさまざまな場面に応用できます。

【基本パターン】

皆さま、お疲れさまです。本日幹事を務めます、総務部の〇〇です。お忙しいなか、多くの方にお集まりいただき、誠にありがとうございます。本日は、部署の垣根を越えて交流を深めていただくことを目的に、この懇親会を企画いたしました。普段なかなかお話しする機会のない方とも、ぜひ気軽に声をかけ合ってみてください。それでは、ただいまより〇〇株式会社 社内懇親会を開会いたします。

【短めパターン】

皆さま、お疲れさまです。幹事の〇〇です。本日はお集まりいただき、ありがとうございます。限られた時間ではありますが、どうぞ最後までお楽しみください。それでは、懇親会を始めます!   少人数で顔見知りが多い会なら短めパターンで十分です。逆に参加人数が多い場合は、基本パターンのように会の目的を一言添えると、参加者の意識がそろいやすくなります。

例文2|【幹事】慰労会・プロジェクト打ち上げの開会挨拶

慰労会や打ち上げでは、参加者の頑張りを労う気持ちを冒頭からはっきり伝えるのがポイントです。何を乗り越えた会なのかを具体的に示すと、参加者の達成感が高まります。

【プロジェクト打ち上げパターン】

皆さま、お疲れさまでした!幹事の〇〇です。半年にわたって取り組んできた〇〇プロジェクトが、無事にリリースを迎えることができました。本日は、その頑張りを労う打ち上げの会です。今日だけは仕事の話はほどほどに、美味しい料理とお飲み物で、ゆっくり疲れを癒してください。それでは、〇〇プロジェクト打ち上げを始めさせていただきます。

【繁忙期明けの慰労会パターン】

皆さま、繁忙期を乗り越えた皆さん、本当にお疲れさまでした。幹事の〇〇です。連日の対応で大変な日々が続きましたが、こうして全員そろって今日を迎えられたことを、とてもうれしく思います。本日はささやかながら慰労の席をご用意しました。心ゆくまでくつろいでください。それでは、慰労会を開会いたします。

例文3|【司会者】納会・忘年会の開会挨拶

納会や忘年会は、一年や期の締めくくりとなる節目の会です。表彰や余興などのプログラムが入ることも多いため、司会者は開会の挨拶で全体の流れを簡潔に伝えておくと、参加者が安心して会に臨めます。

【フォーマルな納会パターン】

皆さま、本日は一年間大変お疲れさまでした。本日の司会を務めます、人事部の〇〇です。ただいまより、〇〇年度 納会を開催いたします。本日は、社長のご挨拶と乾杯、歓談に続いて、〇時頃より年間表彰を予定しております。最後までどうぞお楽しみください。それでは開会にあたりまして、代表取締役社長 〇〇よりご挨拶を申し上げます。

【カジュアルな忘年会パターン】

皆さん、こんばんは!司会の〇〇です。今年もいよいよ残りわずかとなりました。今日は一年の締めくくりとして、思いきり楽しんでいただける企画をいろいろと用意しています。途中でちょっとしたゲームもありますので、どうぞお楽しみに。それでは、〇〇部 忘年会のスタートです!

司会者の開会挨拶は、次の登壇者へのバトンタッチまでがセットです。フォーマルな会では、最後に主催者挨拶への紹介を入れておくと、進行がスムーズにつながります。

例文4|【幹事】部署のオンライン飲み会の開会挨拶

オンライン飲み会の開会挨拶では、お礼や趣旨に加えて、「参加の仕方」を案内するのが大切な役目です。料理が手元に届いているかの確認や、マイクの使い方なども、冒頭で共有しておきましょう。

【オンライン開催パターン】

皆さん、こんばんは!幹事の〇〇です。画面越しではありますが、本日はご参加いただきありがとうございます。お手元にお料理とお飲み物は届いていますでしょうか。まだの方は、チャットで教えてください。話すとき以外はマイクをミュートにしていただき、発言するときはミュートを外して、どんどん会話に加わってくださいね。それでは、〇〇部オンライン懇親会を始めます!

【ハイブリッド開催パターン】

会場の皆さん、そしてオンラインでご参加の皆さん、こんばんは。幹事の〇〇です。本日は、会場とオンラインのどちらからでも交流を楽しんでいただけるよう進めてまいります。オンラインの方は、声が聞き取りにくいときなど、遠慮なくチャットでお知らせください。それでは、懇親会を開会いたします。

オンラインでは、開会の時点で全員がそろっていないこともよくあります。開始時刻の少し前から入室を受け付け、案内事項はチャットにも残しておくと、途中から参加した方も迷わずに済みます。

【主催者挨拶】社長・役員・部門長の立場別例文

主催者挨拶は、懇親会のなかで最も「想い」を伝えられる場面です。会社やチームを率いる立場から感謝を伝えることで、参加者の心に残る会になります。ここでは主催者挨拶のポイントと、立場別の例文をご紹介します。

主催者挨拶で押さえたいポイント

主催者挨拶の基本は、「参加者への感謝と労い」「会の意義」「前向きな展望」の3つです。立場が上の方ほど話す内容が多くなりがちですが、長くても3分程度に収めるのが理想です。

内容面では、業績の数字を並べるよりも、具体的なエピソードを一つ交えるほうが参加者の心に響きます。「〇〇の案件で、チームが夜遅くまで声をかけ合っていた姿が印象に残っています」といった具体的な場面に触れると、社員は「見てくれていたんだ」と実感できます。

幹事の立場からは、挨拶をお願いする役員に、こうしたポイントや持ち時間をあらかじめ伝えておくことも大切です。依頼の仕方は後半の章で詳しく解説します。

例文5|【社長】全社懇親会・納会での主催者挨拶

社長の挨拶は、全社員に向けて一年間(あるいは一期)の感謝を伝え、次へのメッセージを届ける場です。堅くなりすぎず、温かみのある言葉を選ぶことで、会社全体の一体感が高まります。

【納会パターン】

皆さん、一年間本当にお疲れさまでした。今年は新規事業の立ち上げや拠点の移転など、変化の多い一年でした。そのなかで、一人ひとりが自分の持ち場で力を尽くしてくれたからこそ、今日という日を迎えられたのだと感じています。心から感謝しています。来年も新しい挑戦が続きますが、このメンバーなら必ず乗り越えられると信じています。今日は日頃の疲れを忘れて、部署を越えて大いに語り合ってください。本日は本当にありがとう。

【期初の全社懇親会パターン】

皆さん、本日のキックオフミーティング、お疲れさまでした。先ほどお伝えした今期の方針は、決して簡単な目標ではありません。ただ、皆さんの力を合わせれば、きっと実現できると確信しています。その第一歩は、お互いを知ることだと思っています。今日は普段話す機会の少ない人とも、ぜひ積極的に交流してください。今期もどうぞよろしくお願いします。

例文6|【部門長】部署の慰労会での主催者挨拶

部門長の挨拶は、社長の挨拶よりも距離の近いメンバーに向けたものです。チームの具体的な頑張りに触れながら、一人ひとりを労う言葉を意識しましょう。

【繁忙期明けの慰労会パターン】

皆さん、お疲れさまです。この3か月の繁忙期、急な案件や厳しい納期が重なるなか、一人ひとりが粘り強く対応してくれました。チームで声をかけ合い、助け合う姿を何度も目にして、本当に頼もしく思っています。今日はささやかですが、皆さんへの感謝の気持ちを込めた会です。料理もたくさん用意していますので、ゆっくり楽しんでください。

【新メンバーを迎える慰労会パターン】

皆さん、お疲れさまです。上期を無事に終えられたのは、皆さん一人ひとりの頑張りのおかげです。ありがとうございました。そして今日は、今期からチームに加わった〇〇さん、〇〇さんを迎える会でもあります。お二人が早く打ち解けられるよう、皆さんもぜひ声をかけてあげてください。下期もこのチームで、一緒に頑張っていきましょう。

例文7|【チームリーダー】少人数の懇親会での挨拶

5〜10名ほどの少人数の会では、かしこまった主催者挨拶はかえって場を硬くしてしまいます。リーダーとしての感謝を短く伝え、すぐに歓談へ移るくらいの軽やかさがちょうどよいでしょう。

【対面の少人数パターン】

みんな、お疲れさま。今日は集まってくれてありがとう。リーダーとして一言だけ伝えさせてください。このチームになって半年、いつも前向きに取り組んでくれて、本当に助かっています。堅苦しい話はこれくらいにして、今日はおいしいものを食べながら、ゆっくり話しましょう!

【オンラインの少人数パターン】

みんな、今日は参加してくれてありがとう。普段はチャットや会議でのやり取りが中心だけど、今日は仕事抜きで、ゆるく話せたらうれしいです。料理も届いていると思うので、まずは食べながら、最近ハマっていることでも聞かせてください。

【乾杯の挨拶】役員・上司・若手の立場別例文

乾杯の挨拶は、懇親会の空気を「挨拶の時間」から「歓談の時間」へ切り替える合図です。短い時間で場を盛り上げるために、押さえておきたいポイントと立場別の例文をご紹介します。

乾杯の挨拶で押さえたいポイント(1分以内・グラスの確認・発声の合図)

乾杯の挨拶は、1分以内に収めるのが鉄則です。参加者はグラスを持ったまま話を聞いているため、長くなるほど腕も気持ちも疲れてしまいます。

話し始める前に、司会者や幹事から「お手元にお飲み物はございますか」と声をかけ、全員にグラスが行き渡っているかを確かめましょう。挨拶の最後は「ご唱和ください」「グラスをお持ちください」などの合図で、全員が声をそろえやすいタイミングをつくります。乾杯の後に司会者が「どうぞ拍手をお願いします」とつなぎ、続けて歓談開始を案内すると、流れが途切れません。

例文8|【役員】全社懇親会での乾杯挨拶

役員の乾杯挨拶は、主催者挨拶を受けて、会社全体の前向きな空気を後押しする役割を担います。社長の言葉を一言引き取ってから乾杯につなげると、自然な流れになります。

【基本パターン】

ただいまご指名いただきました、取締役の〇〇です。先ほど社長からもお話がありましたとおり、この一年、皆さんの頑張りが会社を大きく前に進めてくれました。今日はその労をねぎらい、お互いの健闘をたたえ合う場にしましょう。それでは、皆さんの益々のご活躍と、会社の発展を祈念いたしまして、乾杯!

【短めパターン】

取締役の〇〇です。長い話は抜きにして、さっそく始めましょう。皆さん、お飲み物はお持ちでしょうか。今日一日、存分に楽しんでください。それでは、乾杯!

例文9|【部長】慰労会での乾杯挨拶

慰労会での乾杯は、何を労う会なのかを改めて示し、達成感を共有する言葉で締めるのがポイントです。

【プロジェクト成功パターン】

〇〇プロジェクト、本当にお疲れさまでした。部長の〇〇です。厳しいスケジュールのなか、他部署の皆さんにも多くのご協力をいただき、無事に成功を収めることができました。今日は関わったメンバー全員で、この成果を分かち合いましょう。プロジェクトの成功を祝して、乾杯!

【繁忙期明けパターン】

皆さん、繁忙期お疲れさまでした。誰一人欠けることなく乗り切れたのは、チームの力そのものだと思います。今日はゆっくり羽を伸ばしてください。皆さんの頑張りに感謝を込めて、乾杯!

例文10|【若手社員】急に乾杯を任されたときの挨拶

歓迎会や部署の懇親会では、新入社員や若手社員が乾杯を任されることもあります。上手に話そうとするよりも、感謝と意気込みを素直に伝えることが好印象につながります。

【事前に指名された場合のパターン】

新入社員の〇〇です。このような機会をいただき、ありがとうございます。入社して〇か月、先輩方に支えていただきながら、少しずつ仕事を覚えているところです。これからも一日でも早く戦力になれるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします。それでは、皆さまのご健康とご活躍を祈念して、乾杯!

【当日急に指名された場合のパターン】

突然のご指名で緊張していますが、精一杯務めさせていただきます。〇〇部の〇〇です。今日は皆さんとたくさんお話しできるのを楽しみにしてきました。それでは、皆さん、ご唱和ください。乾杯!

急な指名で頭が真っ白になったときは、「名乗る→一言お礼→乾杯」の3点だけを押さえれば十分です。若手らしいフレッシュさが、かえって場を和ませてくれます。

例文11|【幹事】オンライン・ハイブリッド開催での乾杯挨拶

オンラインでの乾杯は、通信のタイムラグによって声がそろわないことがよくあります。全員で同時に発声することにこだわらず、ずれること自体を楽しむ工夫を取り入れるのがおすすめです。

【オンライン開催パターン】

皆さん、お手元にお飲み物のご用意はよろしいでしょうか。画面越しだと声がずれてしまうので、今日は私が「乾杯」と言ったら、皆さんはそれぞれグラスをカメラに向かって掲げてください。ミュートを外して、思い思いに声を出していただいても大丈夫です。それでは、本日の出会いと皆さんのご健康を祝して、乾杯!

【ハイブリッド開催パターン】

会場の皆さん、そしてオンラインの皆さん、グラスのご準備はよろしいでしょうか。会場の皆さんは、ぜひスクリーンに映るオンライン参加の皆さんにもグラスを向けてください。場所は離れていても、心は一つということで。それでは、乾杯!

【締めの挨拶】中締め・閉会の立場別例文

楽しい時間もいよいよ終盤です。締めの挨拶がきれいに決まると、参加者は「いい会だった」という余韻を持ち帰ることができます。ここでは、中締めと閉会の違いや締めの種類を整理したうえで、立場別の例文をご紹介します。

中締めと閉会の挨拶の違い

中締めは、宴をいったん区切るための挨拶です。会そのものを終えるというよりも、「ここで一度締めくくりますので、ご都合のある方はお帰りいただいて構いません」という意味合いを持ちます。役員や年長の社員が務め、手締めで一体感をつくるのが一般的です。

一方、閉会の挨拶は、会の終了を正式に告げるものです。進行役である幹事や司会者が担当し、参加へのお礼とともに、二次会の案内や忘れ物の注意などの事務連絡を伝えます。

締めの種類と選び方

中締めでよく使われる手締めには、いくつかの種類があります。会の規模や雰囲気に合わせて選びましょう。

一本締め

一本締めは、「いよーっ」の掛け声に続けて、「パパパン、パパパン、パパパン、パン」と、3回を3セットと最後に1回の計10回手を打つのが正式な形です。社内の懇親会や慰労会で最も多く使われる、標準的な手締めといえます。

三本締め

三本締めは、一本締めを3回繰り返す形式です。格式が高く、納会や周年行事、大人数の全社懇親会など、節目となる会にふさわしい締め方です。

一丁締め

一丁締めは、「いよーっ、パン」と1回だけ手を打つ、最も簡略な締め方です。短時間で締めたいときや、レストランなど周囲に配慮が必要な会場に向いています。一丁締めを一本締めと呼ぶ地域や会社もあるため、事前に「一回だけ打ちます」と説明しておくと混乱を防げます。

例文12|【役員】納会での中締めの挨拶(三本締め)

中締めの挨拶では、会の感想と来期への期待を短く述べた後、手締めの手順を説明してから締めに入ります。

【三本締めパターン】

宴もたけなわではございますが、ここで中締めとさせていただきます。常務の〇〇です。今日は皆さんの楽しそうな笑顔をたくさん見ることができ、本当にうれしく思います。来年もこのメンバーで、さらなる飛躍の一年にしましょう。それでは、三本締めで締めたいと思います。皆さま、お手を拝借。いよーっ!

【一本締めパターン】

名残惜しいですが、そろそろお時間となりました。部長の〇〇です。今日はこの半年の頑張りを、皆さんと分かち合うことができました。明日からまた、気持ちを新たに頑張っていきましょう。それでは一本締めで締めさせていただきます。お手を拝借。いよーっ!

例文13|【幹事】閉会の挨拶とお見送りのアナウンス

閉会の挨拶では、参加者と協力者へのお礼を伝え、退出に関する案内を簡潔にまとめます。

【基本パターン】

皆さま、本日は最後までお付き合いいただき、ありがとうございました。また、ご挨拶をいただいた社長、乾杯の音頭を取っていただいた〇〇取締役、ありがとうございました。これをもちまして、懇親会をお開きとさせていただきます。お忘れ物のないよう、お気をつけてお帰りください。

【二次会案内つきパターン】

本日はご参加いただき、誠にありがとうございました。皆さまのおかげで、とても温かい会になりました。なお、このあと二次会を〇〇で予定しております。ご参加の方は、〇時までに入口付近へお集まりください。それでは、これにて閉会といたします。お疲れさまでした!

例文14|【幹事】オンライン飲み会の締めの挨拶

オンラインでの手締めは、音がずれて難しいことがあります。全員で手を振る、拍手のリアクション機能を使うなど、画面越しならではの締め方を取り入れてみましょう。

【基本パターン】

皆さん、そろそろお開きの時間となりました。画面越しでも、たくさんの笑顔と会話があふれる会になって、幹事としてとてもうれしいです。ご参加いただき、本当にありがとうございました。最後は全員で、画面に向かって手を振ってお別れしましょう。お疲れさまでした!

【一丁締めアレンジパターン】

本日はありがとうございました。最後に、一丁締めで締めくくりたいと思います。音がずれても大丈夫ですので、皆さんミュートを外してください。
お手を拝借。いよーっ、パン!ありがとうございました。これで退出いただいて構いません。

挨拶を依頼する総務・人事が準備しておきたいこと

ここまでは「話す側」の例文をご紹介してきましたが、総務・人事のご担当者様にとっては、役員などに挨拶を「お願いする側」の準備も重要です。依頼の仕方ひとつで、当日の挨拶の質と進行のスムーズさが大きく変わります。

挨拶の依頼は早めに。事前に伝えるべき4つの項目

挨拶の依頼は、遅くとも開催の1〜2週間前には済ませておくと安心です。役員は予定が詰まっていることも多いため、早めに打診することで、挨拶の内容を考える時間も確保していただけます。

依頼の際にあわせて伝えておきたい項目を、以下にまとめました。

  • 会の目的と参加者層:慰労会なのか納会なのか、参加者は全社員か特定の部署か
  • 挨拶の種類と持ち時間:主催者挨拶なら2〜3分、乾杯なら1分以内など、目安の時間
  • 登壇順と前後の流れ:誰の後に話し、挨拶の後に何が続くのか
  • 触れてほしい話題:表彰者や新メンバーの紹介など、盛り込んでほしいトピック

特に持ち時間を明確に伝えておくと、「つい長くなってしまう」ことを防げます。

そのまま使える挨拶依頼メールの例文

依頼の文面は、相手の立場や社内の雰囲気に合わせて使い分けましょう。

【社長への主催者挨拶の依頼(メール)】

件名:〇月〇日 納会でのご挨拶のお願い
〇〇社長 お疲れさまです。
総務部の〇〇です。

〇月〇日(〇)に開催予定の納会にて、開会後の主催者挨拶をお願いできますでしょうか。
参加者は全社員約〇名で、一年間の労いを目的とした会です。
お時間は2〜3分程度を想定しております。ご挨拶の後、〇〇取締役による乾杯へと続きます。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

【部長への乾杯の依頼(社内チャット)】

〇〇部長、お疲れさまです。
〇月〇日の部署慰労会で、乾杯の音頭をお願いできないでしょうか。〇〇部長のご挨拶の後、1分ほどで乾杯にお進みいただければと思います。ご都合いかがでしょうか。

料理・ドリンクの段取りと挨拶のタイミングを合わせる

挨拶の進行は、料理やドリンクの準備と切り離せません。乾杯の時点でグラスが行き渡っていなかったり、主催者挨拶の最中に料理の搬入が始まったりすると、せっかくの挨拶に集中してもらえなくなります。

ケータリングを利用する場合は、開会前に料理のセッティングを終えておき、乾杯の直後に料理を紹介すると、歓談への流れがきれいにつながります。締めの挨拶の時刻も、片付けや撤収の時間とあわせて事前にすり合わせておきましょう。オンライン開催なら、料理が開始前に各参加者の手元へ届くよう、お届け日時を指定しておくことが欠かせません。

懇親会の進行や挨拶に不安があるならNEO DINING.にご相談ください

ネオダイニング司会スタッフ写真
プロ司会者を派遣し挨拶もスムーズ&スマートに進行

「挨拶の段取りまで手が回らない」「進行を任せられる人が社内にいない」というご担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか。そうしたお悩みに、NEO DINING.と、イベント事業のNEO FLAG.がお応えします。

NEO DINING.のケータリングで乾杯から締めまでスムーズに

NEO DINING.は、法人・団体様向けのケータリングを提供している会社です。大使館や大手上場企業をはじめ、累計10,000件以上の提供実績があり、収容人数1,000名を超える大型会場にも対応しています。25プラン・100種類以上のメニューを取り揃え、料理の搬入からテーブルセッティング、配膳、終了後の片付けまで専門スタッフが担当します。

開会前にセッティングを終えて乾杯を待つ、締めの挨拶の後に速やかに撤収する、といった進行に合わせた段取りもお任せいただけます。司会者の手配もあわせてご相談いただけますので、料理と進行をまとめて準備したい場合も、どうぞお気軽にお声がけください。

イベント事業「NEO FLAG.」による司会者派遣・進行サポート

NEO DINING.が展開する「NEO FLAG.」は、社内イベントをオンライン・オフライン問わず総合的にプロデュースするサービスです。懇親会全体の企画や演出まで任せたい場合には、こちらのサービスがお役に立ちます。

プロ司会者に進行をまるごと任せる

NEO FLAG.の専属司会者は、会の趣旨や社風に合わせて場を盛り上げ、参加者同士の会話を自然に引き出します。開会の挨拶から乾杯への流れ、中締めの手締めまでプロが進行するため、幹事様も参加者の一人として会を楽しめます。料金は、司会進行が1時間22,000円(税込)からで、3時間以上のご依頼から承っており、台本作成も含まれています。料金表の対象エリアは東京都・神奈川県で、エリア外は出張費が別途かかります。

台本作成・司会レクチャーで社内の司会担当をサポート

「司会は社内のメンバーで務めたい」という場合は、進行台本の作成のみ(33,000円・税込)や、オンラインでの司会レクチャー(22,000円・税込)もご利用いただけます。プロの司会者と社員の方が一緒に進行するペア司会にも対応しています。

オンライン・会議室での懇親会にはDeliPa・Parti・DeliPa BIZ

部署のオンライン飲み会には、全国の参加者のもとへ料理を一斉にお届けする「DeliPa(デリパ)」が便利です。お一人様2,200円からご利用いただけ、住所は参加者が各自で入力する仕組みのため、幹事様が住所を取りまとめる必要はありません。

プロ司会者が進行するオンライン懇親会をご希望なら、料理宅配と司会がセットになった「Parti(パルティ)」がおすすめです。社内の会議室でチームビルディングを兼ねた懇親会を開くなら、プロ司会者のファシリテート付きプログラム「DeliPa BIZ(デリパビズ)」もご検討ください。

懇親会の挨拶に関するよくある質問

最後に、懇親会の挨拶について幹事様からよくいただく質問にお答えします。

挨拶は何分くらいが適切?

開会と閉会の挨拶は1分前後、主催者挨拶は2〜3分、乾杯の挨拶は1分以内が目安です。会全体では、開会から乾杯までの挨拶を5分程度に収めると、歓談の時間を十分に確保できます。

メモやカンペを見ながら挨拶してもいい?

問題ありません。手元のメモを確認しながら話すことは、決して失礼にはあたりません。ただし、ずっと下を向いて読み上げるのではなく、要所で顔を上げて会場を見渡すと、気持ちが伝わりやすくなります。

当日急に挨拶を頼まれたらどうする?

「名乗る→お礼を伝える→締めの一言」の3点だけに絞れば、短くても十分に成立します。本記事の例文10でご紹介した、急に指名された場合のパターンもぜひ参考にしてください。

オンライン懇親会で乾杯のタイミングがずれないコツは?

声をそろえることにこだわらず、「私の合図でグラスを画面に掲げてください」と動作で合わせてもらうのがおすすめです。音がずれること自体を楽しめる雰囲気をつくれば、かえって場が和みます。

まとめ|立場に合った挨拶で懇親会を気持ちよく進めよう

懇親会の挨拶は、開会・主催者挨拶・乾杯・締めのそれぞれに役割があり、立場によってふさわしい言葉も変わります。「感謝→本題→結び」の基本の型を押さえ、本記事の例文を会の雰囲気に合わせてアレンジすれば、短い時間でも心に残る挨拶になるはずです。

挨拶や進行の準備に不安がある場合は、ケータリングとイベントプロデュースのプロであるNEO DINING.・NEO FLAG.にぜひご相談ください。料理の手配から司会進行まで、御社の懇親会づくりをしっかりサポートいたします。

NEO DINING.は、ケータリングとイベント企画の両面からお客様の社内イベントをサポートいたします

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NEO DINING.では、法人・団体様の社内イベント向けケータリングを展開しています。

多くのお客様にご好評いただき、これまで大使館や大手上場企業など、累計10,000件以上の実績があります。国立競技場や大規模イベントホールなど、収容人数1000名超えの大型会場でのケータリングにも対応しています。

NEO DINING.のケータリングは、豊富なメニューが特徴です。フィンガーフードはもちろん、温かいままお召し上がりいただけるホットミールも。シェフが手がけた本格派料理を目でも楽しんでいただけるよう、社内イベント会場に華やかな空間装飾を施してご提供いたします。

当社は、ケータリング事業の他に、イベント事業(NEO FLAG.)も展開しています。

豊富に蓄積された経験やノウハウを活かし、ケータリングを含む社内イベント全般の相談にも乗っております。これらの視点をフル活用し、オリジナリティあふれる“御社ならでは”の社内イベントを実現します。

美味しい料理を配達◎NEO DINING.ケータリングの対応エリア

neodining_ケータリング_提供エリア

当社では、東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県の各エリアにケータリングをお届け可能です。

エリアの詳細は以下の通りです。

《東京都》ケータリング対応エリア

中央区
港区
品川区
渋谷区
新宿区
杉並区
世田谷区
千代田区
豊島区
目黒区
中野区
大田区
江東区
台東区
練馬区
文京区
北区
葛飾区
足立区
荒川区
板橋区
江戸川区
墨田区
府中市
三鷹市
国立市
国分寺市
小平市
立川市
調布市
武蔵野市
西東京市
八王子市
町田市
小金井市
東久留米市
東村山市
東大和市
日野市
福生市
武蔵村山市

ほか都内全域

※島嶼部除く

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《神奈川県》ケータリング対応エリア

横浜市神奈川区
金沢区
港南区
港北区
栄区
瀬谷区
都筑区
鶴見区
緑区
保土ヶ谷区
青葉区
旭区
泉区
磯子区
戸塚区
中区
西区
南区
川崎市麻生区
川崎区
幸区
高津区
多摩区
中原区
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大和市
三浦市
南足柄市

逗子市
綾瀬市
伊勢原市
 
ほか県内全域
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《埼玉県》ケータリング対応エリア

さいたま市
川口市
川越市
所沢市
越谷市
草加市
春日部市
上尾市
熊谷市 
新座市
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狭山市
入間市
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深谷市
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ふじみ野市
志木市
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《千葉県》ケータリング対応エリア

千葉市
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船橋市
木更津市
松戸市
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佐倉市
習志野市

銚子市
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旭市
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市原市
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酒々井町
栄町
神崎町
多古町
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当社のケータリングをご検討中のお客様より、当社によく寄せられている質問をいくつかピックアップしてご紹介します。

Q,人数は何名からOKですか?

A.ケータリングサービスは10名から対応可能です(別途、エリアごとに最低注文金額を定めています)。少人数の懇親会から参加者1000名以上の大規模イベントなど、幅広い規模の催事に対応しています。

Q.ケータリングの最低注文金額は?

A.ご注文金額が総額120,000円〜で承ります。エリアによって金額は異なります。詳しくはこちらをご覧ください。

Q.ケータリングを注文したい。何日前まで受け付けてくれますか?

A.5日営業日前までにお願いします。日にちによってはご予約が一杯でお受けできない場合もあります。詳細は、空き状況カレンダーをご覧ください。

Q,キャンセル期限はいつ?

A.NEODINING.のキャンセル規定は下記の通りです(規模によって変動します。詳しくはお問合せください)

  • 納品日4日前:(14:59まで)0%
  • 納品日4日前:(15:00以降)30%
  • 納品日3日前:(15:00以降)50%
  • 納品日1日前:(15:00以降)70%
  • 納品日1日前:(19:00以降)100%

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