こんにちは！東京・横浜・千葉・埼玉の首都圏で、企業イベントの企画運営とケータリングサービスを提供するNEO DINING.（ネオダイニング）です。
社内イベントの幹事を任されたものの、「参加人数がなかなか決まらない」「予算は限られているけれど豪華に見せたい」「参加率や盛り上がりが心配」と悩んでいませんか。
社内懇親会や周年記念パーティー、社員総会などの準備では、料理の手配だけでなく、社内調整や企画、告知、当日の進行まで多くの判断が必要です。そこで今回は、NEO DINING.のYouTube動画「社内イベント幹事のよくある悩みTOP10」の内容をもとに、イベントプランナーが現場で実践している解決策をランキング形式でご紹介します。
初めて幹事を担当する方も、次回はもっと良いイベントにしたい方も、ぜひ企画のヒントとしてお役立てください。
社内イベント幹事のよくある悩みTOP10と解決策
第10位：開催1週間前なのに参加人数が決まらない
直前まで出欠が確定しないのは、社内イベントでよくある悩みです。まずは「最低でも参加する人数」を確認し、その人数を基準に料理を手配しましょう。
当日に参加者が増えた場合は、追加分のドリンクで調整できるケースがあります。さらに人数が増えそうなら、料理を少し多めに用意しておくと安心です。余った料理は、衛生面や会場条件を確認したうえで持ち帰り用に対応できる場合もあります。人数が未確定でも、まずはケータリング会社に相談して調整方法を確認することが大切です。
第9位：予算は少ないけれど豪華に見せたい
予算が限られているとき、単純に料理の量や品数を減らすだけでは満足度まで下がってしまうことがあります。最初に「何を一番大切にしたいか」を整理しましょう。
- 料理のボリュームを重視する
- ドリンクの種類を充実させる
- 見た目や装飾を華やかにする
- 参加者同士の交流を優先する
- 品数やメニューの多様性を重視する
優先順位が明確になれば、予算を集中させる部分と抑える部分を決めやすくなります。限られた費用の中でも、参加者に伝わる「豪華さ」をつくることは可能です。
第8位：若手もベテランも全員が盛り上がる企画にしたい
世代や部署が異なる参加者全員に楽しんでもらうには、飲食だけに頼らず、自然に参加できる企画を組み合わせるのが効果的です。
例えば、世代を問わず参加できるクイズや抽選会、チーム対抗企画などを取り入れると、会話のきっかけが生まれます。NEO DINING.はイベント会社が運営するケータリングサービスのため、料理とイベント企画を一体で設計できます。
第7位：社長や主役を感動させたい
人を感動させるのは、プレゼントやサプライズそのものだけではありません。「なぜそれを選んだのか」「どのような思いで準備したのか」というストーリーが重要です。
主役の好みや思い出、会社の歴史を参加者から集め、演出や贈り物に込めましょう。社員みんなで考え、準備した過程まで伝えることで、心に残る社内イベントになります。
第6位：社内の交流を増やしたい
まず確認したいのは、「なぜ今、交流が不足しているのか」です。リモートワークで顔を合わせる機会が少ない、部署を越えて話す場がない、新入社員を紹介する機会がなかったなど、背景によって必要な企画は異なります。
課題を具体化したうえで、部署混合のチーム分けや自己紹介企画、共同作業型のレクリエーションなどを設計すると、目的に合った交流が生まれやすくなります。
第5位：社内イベントの参加率が上がらない
参加率アップの鍵は、当日よりも事前の仕掛けにあります。日時だけを告知するのではなく、イベント内容や当日の流れ、参加するメリットまで具体的に伝えましょう。
「一人で参加しても楽しめる」「景品付き企画がある」など、不安を減らし期待感を高める情報が効果的です。また、提供する料理やドリンクを事前投票で決めるなど、準備段階から社員を巻き込むと、自分ごととして参加したい気持ちが高まります。
第4位：開催まであと2週間でも間に合う？
会場やスタッフ、キッチンの空き状況によりますが、2週間前でも対応できる可能性はあります。準備期間が短いからと諦めず、まずは早めに問い合わせましょう。
連絡時に、開催日時、会場、想定人数、予算、希望する内容をまとめておくと確認がスムーズです。優先順位を明確にし、実現可能な内容から組み立てることが成功への近道です。
第3位：前回より盛り上がるイベントにしたい
前回を超えるためには、まず前回のイベントを振り返ります。どの企画が好評だったか、参加者が盛り上がった場面はどこか、改善したい点は何かを整理しましょう。
担当者の感想だけでなく、参加者アンケートや当日の写真、進行記録も貴重な材料です。良かった点を残しながら課題を一つずつ改善することで、満足度の高いイベントにつながります。
第2位：企画から運営まで全部お任せしたい
「全部お任せ」は便利な一方、イベント会社にとっては自由度が高いからこそ丁寧なヒアリングが欠かせません。参加者の年齢層や男女比、部署構成、社風、前回の様子、イベントの目的などを確認し、最適なプランを組み立てます。
幹事様の負担を減らしつつ、会社らしさを反映したイベントにするためにも、最初の打ち合わせで目的や希望を遠慮なく共有してください。
第1位：社員同士にもっと仲良くなってほしい
料理を囲むだけでも会話は生まれますが、交流を深めるには「誰と、どのように話してほしいか」まで設計することが重要です。
例えば、ご当地料理をテーマに会話を促したり、社員アンケートで人気だったメニューを取り入れたり、部署横断の企画とケータリングを組み合わせたりする方法があります。料理をコミュニケーションのきっかけとして活用することで、社員同士が自然につながる場をつくれます。
社内イベントの企画・運営をまとめて相談したい方へ
参加人数が固まっていない、準備期間が短い、企画から当日の運営まで任せたい——そんな段階でもご相談いただけます。NEO FLAG.とNEO DINING.が、イベントの目的や予算を整理し、料理・演出・進行をワンストップでご提案します。
難しい要望を解決する共通点は「目的の深掘り」
イベントの現場では、開催直前に「予算を半分にしたい。でも内容は変えたくない」といった難しい相談が寄せられることもあります。そんなときも、すぐに「できません」と結論づけるのではなく、予算変更の背景や絶対に残したい要素を確認することが大切です。
料理の量を調整する、品数を保ちながら内容を見直す、食事以外の企画で満足度を高めるなど、目的が分かれば代替案を考えられます。ケータリングや企画を売ることではなく、企業が抱える課題を解決することが、イベントプランナーの役割です。
社内イベントを成功させる幹事の準備ポイント
- イベントの目的を一文で決める：交流促進、慰労、表彰など、判断の軸を明確にします。
- 参加者像を整理する：人数、年代、部署、参加しやすい時間帯を確認します。
- 優先順位を決める：料理、演出、交流、予算のうち何を重視するか共有します。
- 早めに相談する：人数が未確定でも、分かる範囲でプロに相談すると選択肢が広がります。
- 事前告知で期待感をつくる：企画内容や参加メリットを具体的に伝えます。
まとめ｜社内イベント幹事の悩みはプロに相談を
社内イベントの幹事が抱える悩みは、人数、予算、参加率、企画、社内交流などさまざまです。しかし、表面的な要望だけでなく「なぜそのイベントを開催するのか」「参加者にどうなってほしいのか」を深掘りすれば、解決策は見つけやすくなります。
NEO DINING.は、イベント会社ならではの企画力と直営ケータリングを組み合わせ、料理の提供から会場演出、当日の運営までワンストップでサポートします。準備期間が短い、人数が未確定、予算内で盛り上げたいといった段階でも、まずはお気軽にご相談ください。
NEO DINING.は、ケータリングとイベント企画の両面からお客様の社内イベントをサポートいたします
NEO DINING.では、法人・団体様の社内イベント向けケータリングを展開しています。
多くのお客様にご好評いただき、これまで大使館や大手上場企業など、累計10,000件以上の実績があります。国立競技場や大規模イベントホールなど、収容人数1000名超えの大型会場でのケータリングにも対応しています。
NEO DINING.のケータリングは、豊富なメニューが特徴です。フィンガーフードはもちろん、温かいままお召し上がりいただけるホットミールも。シェフが手がけた本格派料理を目でも楽しんでいただけるよう、社内イベント会場に華やかな空間装飾を施してご提供いたします。
当社は、ケータリング事業の他に、イベント事業(NEO FLAG.)も展開しています。
豊富に蓄積された経験やノウハウを活かし、ケータリングを含む社内イベント全般の相談にも乗っております。これらの視点をフル活用し、オリジナリティあふれる“御社ならでは”の社内イベントを実現します。
美味しい料理を配達◎NEO DINING.ケータリングの対応エリア
当社では、東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県の各エリアにケータリングをお届け可能です。
エリアの詳細は以下の通りです。
《東京都》ケータリング対応エリア
| 中央区 港区 品川区 渋谷区 新宿区 杉並区 世田谷区 千代田区 豊島区 目黒区 | 中野区 大田区 江東区 台東区 練馬区 文京区 北区 葛飾区 足立区 荒川区 | 板橋区 江戸川区 墨田区 府中市 三鷹市 国立市 国分寺市 小平市 立川市 調布市 | 武蔵野市 西東京市 八王子市 町田市 小金井市 東久留米市 東村山市 東大和市 日野市 福生市 武蔵村山市 ほか都内全域 |
※島嶼部除く
《神奈川県》ケータリング対応エリア
| 横浜市神奈川区 金沢区 港南区 港北区 栄区 瀬谷区 都筑区 鶴見区 緑区 保土ヶ谷区 青葉区 旭区 泉区 磯子区 戸塚区 中区 西区 南区 | 川崎市麻生区 川崎区 幸区 高津区 多摩区 中原区 宮前区 | 相模原市 厚木市 海老名市 座間市 藤沢市 鎌倉市 秦野市 平塚市 横須賀市 小田原市 大和市 三浦市 南足柄市 逗子市 綾瀬市 伊勢原市 ほか県内全域 |
《埼玉県》ケータリング対応エリア
《千葉県》ケータリング対応エリア
| 千葉市 市川市 船橋市 木更津市 松戸市 野田市 成田市 佐倉市 習志野市 銚子市 茂原市 館山市 東金市 旭市 | 柏市 市原市 流山市 八千代市 我孫子市 浦安市 勝浦市 鴨川市 鎌ケ谷市 君津市 富津市 四街道市 袖ケ浦市 八街市 | 印西市 白井市 富里市 南房総市 匝瑳市 香取市 山武市 いすみ市 大網白里市 酒々井町 栄町 神崎町 多古町 東庄町 | 一宮町 睦沢町 長生村 白子町 長柄町 長南町 大多喜町 御宿町 鋸南町 九十九里町 芝山町 横芝光町 ほか県内全域 |
注文から配達まで完全サポート！ケータリングご利用の流れ
初めて当社のケータリングをご利用いただく企業様/幹事様でも安心してお任せいただけるよう、お問い合わせから当日のサービス提供まで、専任スタッフが丁寧にサポートいたします。
NEO DINING.ケータリングのよくある質問
当社のケータリングをご検討中のお客様より、当社によく寄せられている質問をいくつかピックアップしてご紹介します。
Q,人数は何名からOKですか？
A.ケータリングサービスは10名から対応可能です(別途、エリアごとに最低注文金額を定めています)。少人数の懇親会から参加者1000名以上の大規模イベントなど、幅広い規模の催事に対応しています。
Q.ケータリングの最低注文金額は？
A.ご注文金額が総額120,000円〜で承ります。エリアによって金額は異なります。詳しくはこちらをご覧ください。
Q.ケータリングを注文したい。何日前まで受け付けてくれますか？
A.5日営業日前までにお願いします。日にちによってはご予約が一杯でお受けできない場合もあります。詳細は、空き状況カレンダーをご覧ください。
Q,キャンセル期限はいつ？
A.NEODINING.のキャンセル規定は下記の通りです(規模によって変動します。詳しくはお問合せください)
- 納品日4日前:（14:59まで）0%
- 納品日4日前:（15:00以降）30%
- 納品日3日前:（15:00以降）50%
- 納品日1日前:（15:00以降）70%
- 納品日1日前:（19:00以降）100%
（株）NEO FLAG.のサービス
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