こんにちは！ケータリングのNEO DINING.です。
年末が近づくと、会社や友人同士で「忘年会」の予定が入り始めます。日本の冬の風物詩ともいえるこの行事ですが、そもそも忘年会にはどんな意味があるのでしょうか。
この記事では、忘年会の由来や目的、納会との違いを詳しく解説します。
さらに、幹事を任された方に向けて、忘年会開催までに準備すべきことや、参加者が盛り上がる景品ランキングもご紹介。ぜひ参考にしてみてくださいね！
忘年会ケータリングについて
忘年会とは?意味と由来を知ろう
現在忘年会は、職場の同僚や友人、学生同士が集まり、一年の労をねぎらい合う大切なコミュニケーションの場として定着しています。
では、そもそも「忘年会」という言葉はどのような意味があるのでしょうか？
「忘年会＝年忘れ」という意味
忘年会という言葉は、文字通り「年を忘れる会」を意味します。一年間にあった嫌なこと、辛かったこと、苦労したことを忘れて、新しい年を迎えるための行事です。
まず「年忘れ」という言葉は古くからある言葉です。年末に心をリセットして清々しい気持ちで新年を迎えようという文化的背景もあります。
忘年会という言葉の成り立ち
この言葉の成り立ちは、中国の故事に由来するとも言われています。日本では室町時代頃から年末に連歌の会などで「年忘れ」の宴が催されるようになり、江戸時代には庶民の間にも広まっていきました。
明治時代以降、「忘年会」という言葉が一般化し、現在のような形式が確立されたと考えられているそうです。
日本における忘年会の文化的背景
古くから忘年会が行われたきた背景には、日本人特有の「けじめ」を大切にする文化があると言われています。
そのような理由から「1年の最後に年間の出来事を振り返り、良いことも悪いことも含めて一度リセットする」「新たな気持ちで新年を迎える」という考え方が、忘年会という行事に色濃く反映されているのです。
現代の日本では、忘年会は12月の重要な年末行事として位置づけられています。会社では11月下旬から12月にかけて忘年会シーズンが始まり、居酒屋やホテルの宴会場は予約で埋まります。
学生にとっても、忘年会はサークルやゼミ、友人同士で集まる楽しい年末行事。社会人になる前に忘年会を経験する人が大半でしょう。
忘年会は単なる飲み会ではなく、日本の文化として根付いた大切な年中行事なのです。
忘年会の本来の目的
忘年会の本来の目的は、前述の通り「一年の憂いを忘れて、新年を清々しい気持ちで迎える」こと。しかし現在は、この本来の意味に加えて、組織内のコミュニケーションを深める場という役割も担っています。
特に社内忘年会は、普段は話す機会の少ない社員同士が交流できる貴重な機会。さらに、上司と部下が役職を超えてフランクに会話できる場でもあります。こうした交流を通じて、組織全体の一体感が生まれ、翌年の業務にも良い影響を与えることが期待されます。
そのため、「1年を振り返りながら、新年に向けてチームの結束を強めること」を目的に忘年会を開催するケースが多いですね。
“年末の宴会”がなぜ会社にとって重要なの？？
ケータリングのNEO DINING.には、今年も多くの企業様から社内忘年会のお問合せが寄せられています。いずれの企業様も、毎年の恒例行事として忘年会を大切にしている場合が多いです。
一方で、近年では従業員の働き方やライフワークバランスの変化に配慮して、忘年会ではなく会社クリスマスパーティーに変更するケースも見られます。
いずれも共通するのは、「開催時期」と「社員みんなが参加する社内行事」ということ。ではこのような“年末に行う宴会”が、なぜ会社にとって重要なのでしょうか？
- 一年を振り返る大切な社内行事
- チームビルディング
- 社内コミュニケーション活性化
重要な理由１：一年を振り返る大切な社内行事
忘年会は、企業にとって1年を振り返る大切な社内行事。「このプロジェクト、無事に完遂できてよかった」「今年も部署として目標を達成できましたね」など、1年間を振り返りながら、交流を図る場です。
中には年間MVPや優秀社員の表彰を忘年会で行う企業も。この1年の努力を認められることで、新年への意欲も高まりますね。
重要な理由２：チームビルディング
忘年会は、チームビルディングにも絶好の機会です。忘年会のゲームや余興を通じて、普段の業務では見えない社員の一面を知ることができます。
リラックスした雰囲気の中で交流を深めることで、翌年以降の業務がスムーズに進むようになる効果も期待できます。
重要な理由３：社内コミュニケーション活性化
日々の業務や休憩時間だけでは、どうしても必要最小限のコミュニケーションになりがち。忘年会は、そうした日常を離れて、社員同士が自由に会話できる貴重な場です。
特に、新入社員や中途入社の社員にとっては、先輩社員と親しくなれるチャンスです。普段は話しかけづらい上司とも、忘年会ならカジュアルに会話ができます。
学生にとっても忘年会は“楽しい年末行事”という位置付け
毎年の忘年会を楽しみにしているのは、社会人だけではありません。学生にとっても忘年会は、仲間との絆を深める楽しい年末行事。サークル活動やゼミでの一年を振り返り、先輩後輩との思い出を共有する時間になります。
社会人の忘年会とは違い、学生の忘年会はより自由で楽しさを重視した内容になることが多いでしょう。しかし、「一年の締めくくりに仲間と集まる」という意味では、社会人も学生も同じ目的で忘年会を楽しんでいますね。
忘年会と納会の違い
忘年会と同様の意味を持つ言葉として、「納会」があります。納会とは、「1年間の活動を納める会」という意味です。主にスポーツチームや習い事の教室、企業の部署などで、その年の活動を締めくくる際に開催されます。
納会の開催時期
納会の開催時期は、基本的には年末。しかし組織の事業年度や活動サイクルに合わせて設定されることもあります。
例えば、3月決算の企業では3月末に納会を開催することもあります。
忘年会と納会、それぞれの目的の違い
忘年会と納会は、どちらも年末に開催される行事ですが、その目的には明確な違いがあります。
| 忘年会 | ・1年の憂いを忘れる ・新年を清々しい気持ちで迎える準備 ・社員や仲間との親睦を深める |
| 納会 | ・1年間の活動を締めくくる ・成果を報告・共有する ・来年の活動に向けて準備する |
「年忘れ」に重点を置く忘年会とは異なり、納会は「納める」「締めくくる」ことが目的です。そのため納会は、忘年会と比べても報告会的な意味合いが強いと言えるでしょう。
企業は忘年会と納会、どちらを開催すべき?
では、企業は忘年会と納会のどちらを開催すべきなのでしょうか？検討中の幹事様は以下を参考に考えてみてくださいね。
忘年会が適している企業
- 社員間のコミュニケーション活性化を重視したい
- カジュアルで楽しい雰囲気を作りたい
- 部署横断的な交流を促進したい
納会が適している企業
- 1年の成果を正式に報告・共有したい
- 表彰式や総括を重視したい
- フォーマルな雰囲気を保ちたい
もちろん「忘年会と納会」の両方を開催するケースもあります。
例えば、日中に納会を開いて総括し、夜に忘年会を開いて親睦を深める、というスタイルです。社風や社員のニーズに合わせて、最適なかたちを選びましょう。
忘年会開催までに幹事が準備すべきこと
ここからは忘年会の幹事様が準備すべきことを解説します。
社内イベントのプロの視点から、「忘年会幹事が行うべき5つのステップ」をピックアップしました。
1【予算の設定】忘年会の会費の決め方
忘年会を成功させるには、適切な予算設定が不可欠です。年末の宴会にふさわしい予算感としては、一人あたり4,000円〜8,000円程度が一般的です。
ただし、忘年会にかかるのは飲食費だけではありません。景品代や余興にかかる予算も含めて適切に管理し、忘年会全体にかかるコストを事前に洗い出しておきましょう。
予算に含めるべき項目
- 飲食費
- 会場費(社外会場の場合)
- 景品代
- ゲスト費(司会者や余興ゲストを呼ぶ場合)
- レクリエーション費(例：ビンゴカード、ゲームに使用する小道具代など)
- その他 演出費(照明や音響などの設備費用など)
会社が全額負担するケースも多い
近年は、会社が全額負担するケースも増えています。特に大手企業では福利厚生の一環として、忘年会の費用を全額または一部補助する制度を設けているところも多いでしょう。
2【会場予約】居酒屋やホテル宴会場など、年末の忘年会予約は早めが鉄則
年末の忘年会シーズンは、居酒屋やホテルの宴会場が非常に混み合います。人気の会場や日程は2〜3ヶ月前には予約で埋まってしまうことも珍しくありません。
特に100名を超える大規模な忘年会を企画する場合は注意が必要です。収容人数が多い会場ほど数が少なく、選択肢がない上に予約が混み合います。以下の表を参考に、会場探しを進めましょう。
| 理想的 | 4-5ヶ月前 | 7-8月 |
| 遅くとも… | 2-3ヶ月前 | 9-10月 |
| かなりギリギリ！ | 1ヶ月前 | 11月 |
2025年の忘年会はいつ頃になる？
2025年の忘年会はいつになるでしょう？今年は12月の金曜日が5日、12日、19日、26日。
特に19日、26日は年末に近く、仕事納め前の最後の金曜日として人気が集中すると予想されます。
少し早めではありますが、12日もおすすめの日程です。子育て世代の社員は、「仕事納めの翌日に帰省」「クリスマス前後は家族サービスで忙しい」という場合も。そのため社員の反応を踏まえて、日程を決めると良いでしょう。
3【案内の送付】参加可否確認と日程調整をする
会場が決まったら、できるだけ早く社員に案内を送り、参加可否を確認しましょう。
開催日の1週間前には、暫定的な参加人数がわかると安心です。参加状況を正確に把握することで、料理の最終人数確定や席順の決定がスムーズに進みます。
ただでさえ業務が忙しい年末。以下のような段取りで、効率的に出欠確認ができると良いですね。
- 社内メールやチャットツールで「忘年会のお知らせ」を一斉送信
- Googleフォームや調整さんなどのツールを活用し、出欠可否を個別で記入してもらう
- 回答期限を明確に設定
- 未回答者には個別でリマインドメールを送付
4【プログラム】忘年会の趣旨から逆算して最適な余興やゲーム、レクリエーションを決めよう
忘年会を盛り上げるには、プログラム選びが大切です。忘年会の趣旨や参加者の雰囲気に合わせて、最適な内容を考えましょう。
忘年会を盛り上げたいならチーム対抗戦ゲーム
わいわい盛り上がる忘年会にしたい場合は、部署対抗や各テーブル対抗でチーム対抗戦ゲームをしてみてはいかがですか？チーム対抗にすることで、一体感も高まります。
特定の社員にスポットが当たる工夫を盛り込む(社内表彰がある場合)
会の途中で表彰式を設ける場合は、プログラムの中盤がベスト。表彰タイムでは、表彰者が主役になる時間を十分に取りましょう。スピーチをしてもらったり、記念撮影の時間を設けたりすることで、達成感を高められます。
景品とセットで楽しい演出を！
ゲームの景品は、忘年会参加者のモチベーションを左右します。豪華景品を用意する場合は、当選の瞬間を盛り上げる演出を考えましょう。
この他にも、サプライズ企画として社長の私物プレゼントをしたり、ハズレ景品を用意したりすると、会場全体が盛り上がります。
ケータリングのNEO DININIG.では、忘年会の景品として豪華オリジナルメニューを用意することも可能です。黒毛和牛のローストビーフやタラバガニなど、見た目にも華やかで演出にもぴったり。ぜひご相談くださいね！
5【準備物の手配】忘年会当日 幹事が用意しておくべきモノ
幹事チームは、忘年会の準備をスムーズに行うために、必要な準備物を事前にリストアップして手配しましょう。
また、大規模な忘年会の場合、幹事一人で全てを担当するのは大変。そのためメンバーの役割分担を明確にしましょう。受付担当、司会進行、音響・照明担当、写真撮影担当など、それぞれの役割を事前に決めておくと◎。
当日の進行表と役割分担
忘年会をスムーズに運営するには、進行台本の作成が必須です。
進行台本には、各プログラムの開始時刻、担当者、必要な機材、話す内容のポイントなどを記載します。トラブル対応にも備えて、各種連絡先リストも用意しておくと安心です。
社員が盛り上がる！忘年会の景品ランキング
ゲームやビンゴの景品は、忘年会の盛り上がりを左右する重要な要素！ここでは、社員が喜ぶ人気の景品をランキング形式でご紹介します。
人気1位 特選和牛や豪華海鮮「グルメセット」
普段自分では買わない贅沢な景品として、和牛や豪華海鮮のグルメセットは大人気です。
冷凍/冷蔵で後日配送されるタイプなら、当日持ち帰る必要もなく、後日自宅でゆっくり楽しんでもらえます。家族がいる社員にも喜ばれる人気No. 1の景品です。
人気2位 宿泊券や旅行券などの「体験ギフト」
温泉旅行券やホテル宿泊券などの体験ギフトも人気の景品です。
最近では、全国の宿泊施設から自由に選べるタイプの体験ギフトカタログも増えており、受け取った人が好きな時期・好きな場所を選べるのも喜ばれています。
人気3位 Apple Watchなどの「高級家電&ガジェット」
最新の小型家電やガジェットは、特に若手社員に人気。Apple WatchやAirPods、電気圧力鍋、コードレス掃除機など、実用的で高性能な製品が喜ばれます。
ただし好みが分かれる可能性もあるので、幅広い年代に受け入れられそうなアイテムを選ぶのがポイントです。
人気4位 Nintendo Switch2やプレステなどの「ゲーム系」
最新ゲーム機は子どもがいる社員にも独身の社員にも共通して喜ばれます。
PlayStation 5やゲームソフトのセットも人気です。ゲーム好きな社員が多い職場なら、特におすすめの景品です。
人気5位 自分で選べるのが◎「ギフトカード&カタログギフト」
好みが分からない場合や、確実に喜んでもらいたい場合は、ギフトカードやカタログギフトが安心です。
Amazonギフト券、JCBギフトカード、QUOカードなどは、受け取った人が自分の欲しいものを選べるため、満足度が高い景品です。カタログギフトも、グルメ、雑貨、体験など幅広いジャンルから選べるものが人気です。
景品選びのポイント
景品を選ぶ際は、以下のポイントを押さえましょう。
- 参加者の年齢層や家族構成を考慮する
- 予算に合わせてランク付けする
- 持ち帰りやすさも重要
- トレンドを取り入れる
参加者の年齢層や家族構成を考慮する
独身が多いか、家族持ちが多いかで喜ばれる景品は変わります。
予算に合わせてランク付けする
1等〜3等など、ランク別に複数の景品を用意すると、より多くの人が当選のチャンスを得られます。
持ち帰りやすさも重要
大きすぎたり重すぎたりする景品は、後日配送できるようにするなど配慮が必要です。
トレンドを取り入れる
その年に話題になった商品を景品にすると、会場の盛り上がりが増します。
念には念を！忘年会を成功に導く5つのポイント
最後に、幹事が忘年会を成功に導くためにおさえておきたい5つのポイントを簡単に説明します。
- 参加者全員が楽しめる企画を考えよう
- 適切な時間配分
- 会場選びは慎重に
- 事前準備は徹底しよう
- トラブル対応の準備をしよう
ポイント1:参加者全員が楽しめる企画を考えよう
特定の人だけが楽しめる内容ではなく、全員が参加できるプログラムを心がけましょう。お酒を飲めない人への配慮も忘れずに。
ポイント2:適切な時間配分
2時間〜2時間半が一般的な忘年会の長さです。詰め込みすぎず、余裕のあるスケジュールを組みましょう。
ポイント3:会場選びは慎重に
アクセスの良さ、個室の有無、料理の質など、総合的に判断して会場を選びましょう。
ポイント4:事前準備は徹底しよう
当日になって慌てないよう、準備物のチェックリストを作り、早めに手配を完了させましょう。
ポイント5:トラブル対応の準備をしよう
体調不良者が出た場合の連絡先、会場側のトラブル対応窓口など、緊急時の対応方法を事前に確認しておきましょう。
忘年会の意味を理解して、良い年末を送りましょう
忘年会は、単なる飲み会ではなく、日本の伝統的な文化に根ざした大切な年末行事です。一年の労をねぎらい、新しい年を清々しい気持ちで迎えるための準備として、古くから受け継がれてきました。
忘年会の本来の意味を理解し、チーム全体で一年を振り返る時間を大切にすることで、組織の絆はより強くなります。
今年も良い忘年会を開催して、素晴らしい新年を迎えましょう。
NEO DININIG.は忘年会の準備に自信がない幹事様を徹底サポートします
NEO DINING.では、法人・団体様の社内懇親会や忘年会向けケータリングを展開しています。
多くのお客様にご好評いただき、これまで大使館や大手上場企業など、累計10,000件以上の実績があります。国立競技場や大規模イベントホールなど、収容人数3000名超えの大型会場でのケータリングにも対応しています。
NEO DINING.のケータリングは、豊富なメニューが特徴です。中には温かいままお召し上がりいただけるホットミールも。シェフが手がけた本格派料理を目でも楽しんでいただけるよう、社内イベント会場に華やかな空間装飾を施してご提供いたします。
当社は、ケータリング事業の他に、イベント事業(NEO FLAG.)も展開しています。
豊富に蓄積された経験やノウハウを活かし、ケータリングを含む忘年会全般の相談にも乗っております。
これらの視点をフル活用し、オリジナリティあふれる“御社ならでは”の忘年会を実現します。
忘年会ケータリングを一都三県にお届け！NEODINING.提供エリア一覧
当社では、東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県の各エリアにケータリングをお届け可能です。料理に加えて、忘年会の余興のご提案も可能です。
エリアの詳細は以下の通りです。
《東京都》の忘年会ケータリング対応エリア
| 中央区 港区 品川区 渋谷区 新宿区 杉並区 世田谷区 千代田区 豊島区 目黒区 | 中野区 大田区 江東区 台東区 練馬区 文京区 北区 葛飾区 足立区 荒川区 | 板橋区 江戸川区 墨田区 府中市 三鷹市 国立市 国分寺市 小平市 立川市 調布市 | 武蔵野市 西東京市 八王子市 町田市 小金井市 東久留米市 東村山市 東大和市 日野市 福生市 武蔵村山市 ほか都内全域 |
※島嶼部除く
《神奈川県》忘年会ケータリング対応エリア
| 横浜市神奈川区 金沢区 港南区 港北区 栄区 瀬谷区 都筑区 鶴見区 緑区 保土ヶ谷区 青葉区 旭区 泉区 磯子区 戸塚区 中区 西区 南区 | 川崎市麻生区 川崎区 幸区 高津区 多摩区 中原区 宮前区 | 相模原市 厚木市 海老名市 座間市 藤沢市 鎌倉市 秦野市 平塚市 横須賀市 小田原市 大和市 三浦市 南足柄市 逗子市 綾瀬市 伊勢原市 ほか県内全域 |
《埼玉県》忘年会ケータリング対応エリア
《千葉県》忘年会ケータリング対応エリア
| 千葉市 市川市 船橋市 木更津市 松戸市 野田市 成田市 佐倉市 習志野市 銚子市 茂原市 館山市 東金市 旭市 | 柏市 市原市 流山市 八千代市 我孫子市 浦安市 勝浦市 鴨川市 鎌ケ谷市 君津市 富津市 四街道市 袖ケ浦市 八街市 | 印西市 白井市 富里市 南房総市 匝瑳市 香取市 山武市 いすみ市 大網白里市 酒々井町 栄町 神崎町 多古町 東庄町 | 一宮町 睦沢町 長生村 白子町 長柄町 長南町 大多喜町 御宿町 鋸南町 九十九里町 芝山町 横芝光町 ほか県内全域 |
（株）NEO FLAG.のサービス
【ダウンロードOK】社内イベントやコミュニケーション活性化に役立つ資料も無料配布！
以下のページでは、コロナ禍の社内イベントや社内コミュニケーション活性化に役立つPDF資料を配布中です。すべてダウンロードは無料です(内容の改ざん、二次配布は禁止とさせていただきます)
オンライン懇親会・オンラインイベントについて詳しく知りたい方は「デリマガ」もチェック
