5年ぶりの社内イベントはこだわりレイアウト&料理でにぎやかに(株式会社ウィゴー様)

Case

活用事例

2024年11月20日

今回は、株式会社ウィゴー様のNEO DINING.ケータリング活用事例です。東京都渋谷区にある大規模イベント会場で行われた懇親会にてケータリングを提供しました。

開催趣旨	総会後の社内懇親会
提供サービス	【フード】ナチュラルダイニングスタンダード【ドリンク】フリードリンク2時間飲み放題（オリジナルプラン）【ドリンク】１時間延長【オプション】テーブルクロスレンタル
参加人数	約340名
場所	ベルサール渋谷ファースト

【フード】ナチュラルダイニングスタンダード(10品)
肉厚燻製合鴨のパストラミ～楽しむブラックペッパーのインパクト～/たっぷりツナのバケットサンド/炙りサーモンのマリネ～白ワインビネガーとレモンの香り～/新鮮野菜の健康サラダ/カニ身たっぷり！ほくほくジャガイモのクリーミーグラタン～甲羅盛り～/粗挽きソーセージ/ 若鶏のグリルステーキ～さわやかな酸味と味わい豊かなバジルソース～/ミルクと生クリームの濃厚クリームグリーンペンネ/特製ローストビーフ/濃厚キャラメルプリン

【ドリンク】フリードリンク2時間飲み放題（オリジナルプラン）

生ビール(キリン一番搾り)/ウーロンハイ/ハイボール/レモンサワー/ライチサワー/マンゴーサワー/ライムサワー/柚子サワー/ウーロン茶/オレンジジュース/炭酸水/ミネラルウォーター

※1時間延長

創業30周年の節目に「総会&懇親会」を開催

株式会社ウィゴー様は、主に「WEGO」の店舗名で、若者向けの古着屋・アパレルショップ・セレクトショップを全国に展開しています。今回は総会と懇親会のご依頼をいただきました。

コロナ禍の影響もあり、社員総会や懇親会を開催するのは、2019年以来5年ぶり。

また、創業30周年の節目にあたるということもあり、約340名の社員様が集結する大切な社内イベントでした。

幹事様の課題とご要望

ウィゴー様は今回の懇親会でケータリングを活用するにあたり、以下の課題&ご要望がありました。

懇親会をメインにした構成にしたい
3時間開催にしたい
予算内で調整してほしい

NEO DINING.の提供サービス内容詳細

ウィゴー様がリアルでの社内イベントを開催するのは、実に5年ぶり。これに伴い、全国から社員様が集結します。そのため幹事様は「社員が積極的に交流できるよう、3時間のイベントにしたい」というご要望がありました。これをうけて、懇親会のケータリングだけでなくイベント全体の内容を含めご提案させていただきました。

会場は、総会→懇親会を横移動で開催できる会場として「ベルサール渋谷ファースト」をご提案。構成や会場レイアウトも工夫しました。

総会後はフロアを移動し、まずはステージを中心に集まり記念の集合写真を撮影。そして乾杯へ。

ドリンクブースは会場左右にそれぞれセッティング。お食事コーナーも二箇所に設置しました。また渋滞緩和のため、各テーブルにオードブル２種を先に設置し、先にお食事がとれるようにしました。30周年も相まって、コーポレートカラーのレッドをモチーフにしたテーブルコーディネートも鮮やかでした。

フォトブースのクリエイティブやMBTI診断でのコミュニケーション促進、30周年を祝うオリジナルケーキも登場し、参加者の皆さんは活気に溢れていました。

声高らかに再会を喜ぶ皆様の姿と普段顔を合わすことができない他エリアのメンバーとの交流がとても印象的でした。にぎやかな総会&社内懇親会となりました。

《お客様の声》直前のレイアウト変更も快く対応してくれた

当日直前でのレイアウト変更にも快くご対応いただき、感謝しております。

お料理も美味しく、参加者からも大変好評でした。

この度は誠にありがとうございました。また機会がございましたらよろしくお願いいたします。

NEO DINING.ケータリング担当者のコメント

NEODINING_スタッフ_尾山 — イベント領域の知見を武器に参加者満足度の高いケータリングを提案 | NEO DINING.常務取締役尾山知士インタビューはこちら↑

改めまして30周年おめでとうございます！

お問合せから２ヶ月半ほどでの開催となりました。短期間で必要事項を確認し、ご提案、そして当日を迎えました。

当日はあっという間の３時間だったかと思います！皆様がすごく楽しんでいたのが印象に残っています。

この度はありがとうございました。 (尾山)

NEO DINING.（ネオダイニング）ではケータリングサービスだけではないイベントの総合プロデュースも可能です。

当社はケータリングサービスだけではなく、法人・団体のイベント/パーティープロデュースを手がけています。
入社式などのフォーマルな社内イベントから、社員が主役の懇親会・表彰式、社外の方を招く周年記念パーティーなど、あらゆるイベントに対応。専任担当者が御社のイベントの伴走者となり、成功に導きます。