こんにちは！NEO DINING.です。
当社はお客様の社内イベントや各種パーティーにケータリングを提供しています。イベントプロデュースやウェディング事業の実績を活かし、イベント&パーティーをさらにより良いひとときに演出する各オプションも展開。
本記事では「パーティー&イベントの幹事や運営担当者の負担を軽減したい方」におすすめのケータリングオプションをご紹介します。
イベント&パーティーの幹事の負担例
まずは、イベントやパーティーを企画・運営する際、幹事様がどのような負担を感じているか例を挙げてご紹介します。
- 通常業務との両立が困難
- 何を/どうすればいいのかわからない
- (イベントやパーティーを)絶対に失敗したくない
通常業務との両立が困難
開催規模にもよりますが、イベントやパーティを企画する際は数ヶ月程度の準備期間が必要です。運営チームを組み、役割分担をし、各々がイベント&パーティーの準備を進める比必要があります。
その期間は、もちろん通常業務との両立が必要です。普段と同じ仕事をこなしながら、イベント&パーティーの準備を進めなければなりません。時間的、精神的ストレスが大きいでしょう。
何を/どうすればいいのかわからない
イベントやパーティーを企画運営する幹事様が、必ずしも経験豊富とは限りません。中には「初めて幹事をまかされる」という方もいるでしょう。
その場合、イベント&パーティーを成功させたくても「何をどうすればいいかわからない」と困惑するケースも多いはず。不安が解消できず、大きな負担になることもあるでしょう。
(イベントやパーティーを)絶対に失敗したくない
周年記念パーティーや表彰式など、企業・団体の大切な節目に開催されるイベントは、社員以外も参加します。例えば、自社の社長や役員、クライアント、取引先、お世話になっている方々など。幹事や運営担当者の役割には、彼らをおもてなしすることも含まれるでしょう。
そのため幹事様には「絶対に失敗できない」というプレッシャーが生まれます。これも大きな負担といえるかもしれません。
【幹事の負担を軽減したい】イベント&パーティー向けケータリングオプション
- 司会者派遣
- 司会台本作成
- 司会レクチャー
- 景品手配
- スナップ撮影
- ダイジェスト撮影&編集
- ライブエンドロール
- フォトブース制作
- フォトシェア
- ノベルティグッズ
- サプライズ企画提案
- 受付対応スタッフ
- 誘導スタッフ
司会者派遣
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
| URL | 詳細はこちら |
当社所属のプロ司会者をお客様のイベント会場に派遣。過去の実績に基づいた確かな実力で、お客様のイベント/パーティーをスムーズに進行します。
司会台本作成
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
司会のご担当の方用に台本作成を行います。進行に合わせて、様々な注意点やアドリブも記載しますので安心して進行できます。
司会レクチャー
| 負担軽減度 | ★★★☆☆ |
司会のご担当の方に、現役のベテラン司会者が事前にオンラインにて司会レクチャーを行います。会を想定したロールプレイング式の練習で安心して当日を迎えることができます。
景品手配
| 負担軽減度 | ★★★☆☆ |
| URL | https://party.neodining-catering.com/plan/prize/ |
ゲームやレクリエーションの景品を当社で手配可能です。ご予算やその他ご要望に合わせた景品をご提案いたします。
スナップ撮影
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
| URL | 詳細はこちら |
プロカメラマンをお客様のイベントに派遣。会場や参加者の様子を撮影し、データで納品します。
ダイジェスト撮影&編集
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
| URL | 詳細はこちら |
イベントの様子を撮影し、3分～5分程度のダイジェスト編集をします。社内の記録用やPR、採用活動用としても人気のオプションです。
ライブエンドロール
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
当日の会の様子を撮影し、会の最後でライブエンドロールとして上映します。その日を一緒に振り返ることができます。
フォトブース制作
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
オリジナルデザインのフォトブース。思わず色々な方と写真を撮りたくなってしまうコミュニケーションツールとしても有効です。
フォトシェア
| 負担軽減度 | ★★★★☆ |
フォトシェアとは、スマホで撮影したお写真をその場でスクリーンに投影する演出です。素敵なお写真のシェアで笑顔が広がります。
ノベルティグッズ
会社ロゴや社名、メッセージなどを印刷したオリジナルノベルティグッズ制作を代行します。記念品におすすめのオプションです。
サプライズ企画提案
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
約1万件のパーティー実績を元に、幹事様の想いをヒアリングしイベント会社ならではのサプライズをご提案します。
受付対応スタッフ
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
会の受付スタッフもNEO DINING.にお任せください。会の趣旨に合わせたレセプタントスタッフを派遣します。
誘導スタッフ
| 負担軽減度 | ★★★★★ |
広い会場や分かりづらい導線の会場など、誘導スタッフがスムーズにお客様をご案内します。
【幹事の負担を軽減したい】イベント&パーティーのシチュエーション例
ケータリング&各オプションを活用し、幹事の負担を軽減したいイベントやパーティーのシチュエーション例をご紹介します。
大規模なイベント&パーティー
100名以上など参加人数の多いイベントやパーティーを企画したい幹事様には、負担を軽減できる各オプションの活用をおすすめします。
準備だけでなく当日運営などもまかせられるため、お客様のおもてなしに集中できます。
幹事の負担軽減オプションの活用事例
オリジナリティあふれるイベント&パーティー
社内イベントの「紋切り型プログラム」や「演出のマンネリ化」を感じている方もいるのではないでしょうか？いつものイベント&パーティーに一工夫することで、新鮮味を出したい幹事様も多いでしょう。
オリジナリティあふれるイベント&パーティを企画したい方にも各オプションがおすすめ。プロの視点を取り入れることで、社風や趣旨を反映したひとときを演出できます。
幹事の負担軽減オプションの活用事例
各オプションサービスも豊富なNEO DINING.ケータリング
NEO DINING.ケータリングは、25プラン以上/100種類以上の豊富なメニューが特徴のケータリングサービスです。法人・団体様の社内イベントやパーティーを中心に、これまで大使館や大手上場企業など、累計10,000件以上の実績があります。
また、ケータリングをお届けするパーティーやイベントの形式も多種多様です。
社内懇親会や忘年会などの比較的カジュアルなイベントから、入社式・内定式・社員総会・周年記念パーティーなどのフォーマルな形式のものまで、さまざまなイベントにケータリング料理をお届けしてまいりました。
NEO DINING.のケータリングは、シェフが手がけた本格派料理を目でも楽しんでいただけるよう、パーティ空間に華やかな空間装飾を施してご提供いたします。
さらにNEO DINING.には70を超える豊富なオプションサービスも。料理関連オプションだけでなく、ゲスト派遣や会場内装飾など演出面のご提案も可能です。イベントプロデュース&ウェディング事業で培ったノウハウと経験をもとに、お客様のイベント/パーティーに最適なオプションをご提案いたします。
ぜひ一度ご相談ください。
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