こんにちは！NEO DINING.です。
当社はお客様の社内イベントや各種パーティーにケータリングを提供しています。イベントプロデュースやウェディング事業の実績を活かし、イベント&パーティーをさらにより良いひとときに演出する各オプションも展開。
本記事では「パーティー&イベントで備品を手配してほしい幹事・運営担当者様」におすすめのケータリングオプションをご紹介します。
イベント&パーティーにゲストで必要な備品
まずは、イベントやパーティーで必要とされる備品について。それは大きく分けて以下の2つです。
- イベント運営をスムーズにする備品
- 演出に使用する備品
イベント運営をスムーズにする備品
イベントやパーティー運営において、必要な備品がそろっているかはとても大切なポイント。成功できるか否かにも関わってきます。
例えば運営チームがリアルタイムで連携をとるためには「インカム/レシーバー」が必要ですし、「テーブル札」があれば参加者を席に誘導する手間も省けます。
このように、会の運営をスムーズにするためには、適切な備品を用意する必要があるでしょう。
演出に使用する備品
イベントやパーティーの演出でも適切な備品の準備が必要です。
映像上映をするなら「プロジェクターとスクリーン」を準備しなくてはなりません。また、ゲストの登場を華やかに彩りたいなら「レッドカーペット」を敷くことで、会の雰囲気がより一層盛り上がります。
予定している演出を効果的に行うために、必要な備品を準備できると良いでしょう。
【備品を手配してほしい】イベント&パーティー向けケータリングオプション
- ステージレンタル
- テーブルクロスレンタル
- レッドカーペット(販売)
- プロジェクター/スクリーン/マイクセット
- テーブルレンタル
- テーブル札
- インカム/レシーバー
- クローク札
- 名札(ネームストラップ)
- 背負い式ビールサーバー（ビアショルダー）
- グラス変更
ステージレンタル
ポータブルステージを会場に持参します。組み合わせを変えることで、より広いステージにすることも可能です。
テーブルクロスレンタル
四角いテーブル用から円卓用まで、幅広いサイズとバリエーションをご用意。歓談テーブルや、受付テーブルなど、用途に合わせたテーブルクロスを貸し出しています。
レッドカーペット(販売)
表彰式や周年記念式典など、フォーマルなイベントで使える「レッドカーペット」もご提供OK。演出でも効果的にお使いいただけます。
プロジェクター/スクリーン/マイクセット
プロジェクターとスクリーン、簡易マイクのセットです。イベントで映像上映をしたいお客様におすすめです。なおマイクセットのみのお手配も可能です。
テーブルレンタル
| おすすめ度 | ★★★★★ |
| URL | https://party.neodining-catering.com/plan/table/ |
シンプルな会議用の折りたたみテーブルです。追加でテーブルが必要な場合は、1つ〜レンタル対応可能です。
テーブル札
| おすすめ度 | ★★★★★ |
参加者がスムーズにお席につけるよう、テーブル記号が記されたテーブル札を作成して設置します。
インカム/レシーバー
| おすすめ度 | ★★★★★ |
スタッフ間で連携を取るための通信機器を貸し出します(幹事様や運営スタッフ用)会場が広い場合やフロアが分かれる場合の進行管理、指示だし等に有効です。
クローク札
| おすすめ度 | ★★★★★ |
お手荷物管理として、クローク札をご用意できます。衣類や鞄など専用札を使い、お荷物を間違えないように管理できます。
名札(ネームストラップ)
| おすすめ度 | ★★★★★ |
名刺やネームカードを入れて首から下げるネームストラップ。コミュニケーションがスムーズに図れるツールの一つです。
背負い式ビールサーバー（ビアショルダー）
野球場でよく見かける背負い式のビールサーバーレンタルです。7Lのビール樽、専用炭酸ガス、背負い式サーバーセット一式がセットで提供。お客様は背負ってコックを捻るだけでOKです。
グラス変更
通常はプラスチック製で提供していますが、ガラスのワイングラスに変更することも可能です。高級感を演出したいお客様に好評です。
【備品を手配してほしい】イベント&パーティーのシチュエーション例
幹事&運営担当者様のイベントやパーティーで、備品を事前手配した方がよいシチュエーション例は以下です。
会場内に設備、備品がない
イベントやパーティを行う際、その会場内に適切な設備、備品があるとは限りません。例えば社内懇親会を社員食堂で開催することになっても、そこには「ステージ」や「レッドカーペット」はないでしょう。
その場合、幹事様自ら設備や備品を手配する必要があります。
備品オプションの活用事例
気軽に雰囲気を演出したい
カジュアルなイベントやパーティーで、「もう少し会の趣旨にマッチした演出ができたらな…」と考える幹事・運営担当者様も少なくありません。
その場合、「会のイメージカラーに合わせたテーブルクロス」や「高級感が感じられるグラス」を取り入れることで、雰囲気がぐっと上がります。
備品オプションの活用事例
各オプションサービスも豊富なNEO DINING.ケータリング
NEO DINING.ケータリングは、25プラン以上/100種類以上の豊富なメニューが特徴のケータリングサービスです。法人・団体様の社内イベントやパーティーを中心に、これまで大使館や大手上場企業など、累計10,000件以上の実績があります。
また、ケータリングをお届けするパーティーやイベントの形式も多種多様です。
社内懇親会や忘年会などの比較的カジュアルなイベントから、入社式・内定式・社員総会・周年記念パーティーなどのフォーマルな形式のものまで、さまざまなイベントにケータリング料理をお届けしてまいりました。
NEO DINING.のケータリングは、シェフが手がけた本格派料理を目でも楽しんでいただけるよう、パーティ空間に華やかな空間装飾を施してご提供いたします。
さらにNEO DINING.には70を超える豊富なオプションサービスも。料理関連オプションだけでなく、ゲスト派遣や会場内装飾など演出面のご提案も可能です。イベントプロデュース&ウェディング事業で培ったノウハウと経験をもとに、お客様のイベント/パーティーに最適なオプションをご提案いたします。
ぜひ一度ご相談ください。
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