こんにちは！ケータリングのNEO DINING.です。

今回は、当社のケータリング&イベントサポートをご活用されたお客様のインタビューをご紹介します。

会社名	株式会社D2C R様
業種	・インターネット広告事業 ・アドテクノロジー事業　など

開催趣旨	社内表彰式&アフターパーティー
参加人数	200名
場所	同社オフィス内(東京都港区)
ケータリング	オリジナルプラン 【ドリンク】オリジナルドリンクプラン
イベントサポート	当日運営 ステージ&バックパネル設置 演出照明一式 照明オペレーター派遣

「社内表彰式&アフターパーティー」を開催

株式会社D2C R様は、データやクリエイティブ、メディアなど駆使したコミュニケーションで、安心かつ効果的なマーケティング支援を行っているデジタルマーケティング会社です。

先日、東京都港区にあるオフィスで社内表彰式&アフターパーティーを実施。

同イベントは2021年から定期的に実施されていたものの、コロナ禍であるという背景からオンライン開催でした。2024年、アフターコロナとなり、移転後のオフィスで初のリアル開催を企画。しかし、不安や懸念点もあったそう。

このような背景を伺い、当社はケータリングとイベントの両面から社内表彰式&アフターパーティーをサポートさせていただきました。

今回はNEO DINING.を利用した経緯や決め手、ケータリング&イベントの感想について、川向 真未様(株式会社D2C R 広報担当)にお話を伺いました。

社員を称賛する場をつくりたい

―今回、初のリアル開催に踏み切った理由を教えてください。

弊社の社内表彰式は、「全社員が集い、社員を称える場にしたい」という思いからスタートしました。そのため過去のオンライン開催時も、参加者にコメント投稿を促して、一体感を出すことを意識していました。たしかに画面上はにぎやかではありましたが、通信の遅れもありますし、参加者と表彰者間に温度差が生じるのは否めませんでした。

2023年頃からコロナが落ち着いてきて、「そろそろ社員同士が直接手を取り合い『おめでとう』と称賛できる場を作りたい」と考え、リアル開催に踏み切りました。

―社内表彰式&アフターパーティーを開催するにあたり、どのような不安/課題がありましたか？

一番の懸念点は、「リアル開催でも社内表彰式の質をキープできるかどうか」でした。

これまでオンライン開催ではありましたが、社内表彰式というイベントの性質上、豪華で、格式高いイベントにすることを意識してきたんです。参加者の目に華やかに映るよう、配信映像や演出にも工夫を施していました。

リアル開催に移行するとはいえ、予算に限りがある中で、社員たちに「来年は自分もあの場で表彰されたい」と思ってもらえるようなイベント作りをするにはどうしたらいいのだろう、と悩んでいましたね。

NEO DINING.はケータリングもイベントプロデュースも一貫して任せられる

―数あるケータリング会社、イベント会社の中から、NEO DINING.を選んだ理由は？

以前、周年記念パーティーのケータリングをお願いした縁から、今回もNEO DINING.さんに依頼することにしました。

今回問い合わせたきっかけは、NEO DINING.さんのHPの「活用事例」を拝見したことです。

過去の事例から、御社が空間装飾やイベント運営にも長けていることを知り、「NEO DINING.さんなら、ケータリングからイベントプロデュースまで一貫して任せられるのでは？」と思い、営業担当の平野さんに相談しました。

その際、ケータリングとイベントプロデュース双方の実績に基づいて、色々なご提案をしてくださったので、安心しておまかせできると感じました。

凝った照明演出を叶えた現地調査と前日リハーサル

―NEO DINING.から、具体的にどのような提案がありましたか？

平野さんに会場の現地調査に来ていただき、イベントの演出とケータリングについて、さまざまな角度から提案してくださいました。

特に照明演出は初めてでわからないことだらけだったので、とても助かりました。

前日リハーサルでは、弊社が準備した映像と照明を合わせるタイミングなど、細かな点までご提案、ご対応いただきました。

―こだわった照明演出について、参加者のリアクションはいかがでしたか？

照明と映像の演出を受けて、「わー！すごい！！」と歓声があがっていましたね(笑)

会場内のバックパネルを前に写真を撮っている社員もおり、準備してよかったなと感じました。

社風やイベント趣旨に応じてカスタマイズできるケータリング

―ケータリングに関しては、どのような要望がありましたか？

弊社は若手が多いので、「みんながお腹いっぱいになれるメニュー」をリクエストしました。また、見た目でも楽しめるよう、料理のレイアウトや装飾も工夫してほしいとお伝えしました。

また、ドリンクについてもアドバイスをいただきました。弊社の社員はお酒好きが多いので、ビールサーバーでの提供も喜ばれましたね。

通り一遍のケータリングプランではなく、弊社の社風や特徴、イベントの趣旨に合わせてカスタマイズしたメニュー提案をいただけるのもありがたかったです。

「社内表彰式&アフターパーティーの成功」という同じゴールに向かってくれる

―最後に、今回のNEO DINING.のサービス全体の感想を教えてください。

私たちに寄り添ってくださったことがとてもうれしかったですね。

もちろん平野さんは弊社の社員ではありませんが(笑)、まるで同じ会社の同僚と一緒に、ワンチームでイベントを作り上げている感覚がありました。平野さんは、社風や開催の背景、予算など、あらゆる点を考慮した上で、「社内表彰式&アフターパーティーの成功」という同じゴールに向かってくださいました。

そして、これまでのノウハウと実績をもとにベストなご提案をいただけて、きちんと形にしてくださったと思っています。

ぜひまたご一緒したいですね。ありがとうございました。

株式会社D2C R

HP：https://www.d2cr.co.jp/

D2C Rは、あらゆる広告主のニーズにマッチした、効果的な広告の開発・提供を行うデジタルマーケティング会社です。

データを基軸にした広告と考え抜かれたクリエイティブで、企業が提供する良質なコンテンツやサービスに関する情報を、より多くの生活者に届けることを通じて、生活者の生活をより豊かにします。

NEO DINING.（ネオダイニング）ではケータリングサービスだけではないイベントの総合プロデュースも可能です。

当社はケータリングサービスだけではなく、法人・団体のイベント/パーティープロデュースを手がけています。
入社式などのフォーマルな社内イベントから、社員が主役の懇親会・表彰式、社外の方を招く周年記念パーティーなど、あらゆるイベントに対応。専任担当者が御社のイベントの伴走者となり、成功に導きます。

イベント会場の事前下見も無料でお伺いします

ネオダイニングではレイアウト作りに不安のある方や、当社のケータリングをご検討いただくにあたっての事前のお打ち合わせ希望の方向けにイベント会場（御社の会議室やラウンジ、イベントホールなど）での下見を兼ねたお打ち合わせも可能です。

イベントパーティーやケータリングに慣れた専任の営業スタッフが現地に無料で訪問させていただきます。

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